Finanzbuchhalter:in / Betriebswirt:in mit dem Schwerpunkt Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung (m/w/d) (in Vollzeit - 100%)

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, erkennen Zusammenhänge schnell und möchten Budgets nicht nur verwalten, sondern aktiv im Blick behalten und sinnvoll steuern? Und Sie haben Interesse daran, dabei auch moderne Tools und neue Ansätze einzusetzen und sind auch offen für Weiterentwicklungen in Prozessen?

Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.

Ab sofort suchen wir eine:n Finanzbuchhalter:in / Betriebswirt:in mit dem Schwerpunkt Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung (m/w/d) (in Vollzeit 100%).

Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.

Ihre Aufgaben:

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung in einem strukturierten, durch Regularien geprägten Umfeld.

Laufende Überwachung des Institutshaushalts
Analyse von Budgets, Mittelverwendung und Abweichungen
Erstellung von Auswertungen, Reports sowie Monats- und Jahresabschlüssen
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
Überwachung des Zahlungsverkehrs und der liquiden Mittel
Beratung der Verwaltungsleitung auf Basis fundierter Zahlen
Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Personalverwaltung und wissenschaftlichen Bereichen
Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben

Ihr Werkzeugkasten:

Neben der Freude am Umgang mit Menschen sowie Selbstständigkeit und Belastbarkeit verfügen Sie über:

Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und analytischem Arbeiten
Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Betriebswirt:in, Bilanzbuchhalter:in, BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil, gerne auch Berufseinsteiger
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Fähigkeit, innerhalb gegebener Rahmenbedingungen praktikable Lösungen zu finden
Interesse an digitalen Tools und Offenheit für neue Entwicklungen (z. B. datenbasierte Auswertungen, KI)
Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise SAP
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Von Vorteil:

Erfahrung im öffentlichen oder wissenschaftlichen Umfeld

Unser Angebot:

Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E9c. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
Work-Life-Balance durch Gleitzeit und der Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich
Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching
Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze
Ein nettes und engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Sie freut!

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen als .PDF über unser Online-Bewerberportal hoch.