Informatiker_in Systemintegration / E-Mail-Administrator (m/w/d)

Kennziffer: 112/2025

Braunschweig

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Einstellungszeitpunkt Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung unbefristet Probezeit 6 Monate Vergütung E11 TVöD Bund Bewerbungsfrist 13.11.2025

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Informatiker_in Systemintegration / E-Mail-Administrator.

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Durch ein breites Spektrum an Services und Projekten unterstützt die Abteilung Rechenzentrum unter der Leitung von Herrn Rafael Ignaczak sowohl die Wissenschaft als auch die Administration und leistet auf diese Weise einen grundlegenden Beitrag für die Erfolge in der Infektionsforschung des HZI. In einer komplexen IT-Umgebung an mehreren Standorten werden tägliche Herausforderungen an 22 Mitarbeitende und sechs Auszubildende gestellt und mittels Kompetenz und Teamgeist in einem freundlichen Umfeld gemeistert.

Aufgaben

Administration und Betrieb einer hochverfügbare und komplexe E-Mail-Infrastruktur für alle Standorte des HZI auf Basis von Microsoft Exchange 2019, FortiMail, Hardware Loadbalancern und Artec EMA (Enterprise Mail Archiv)
Betreuung sämtliche lokaler Mailsysteme und Server
Sie stellen die Hochverfügbarkeit (Cluster, Load Balancering, Redundanz) sicher
Powershell Skripte verstehen, modifizieren und erstellen
Verwaltung einer einheitlichen E-Mail Signatur
Erstellung von Fachkonzepten und Dokumentation der zuständigen Systeme
Endanwendersupport zu diesem Themenkomplex im 1st und 2nd Level Support
Planung und Durchführung von Projekten im E-Mail Service
Sie kommunizieren mit herstellenden Betrieben, Dienstleistenden und Partner_innen und koordinieren diese zueinander
Sie stimmen sich eng mit ihren Kollegen_innen ab (u.a. Team Backup, Team Active Directory, Team Netzwerk, Team Client-Management)
Sie koordinieren IT-Sicherheitsthemen und stimmen diese mit den Verantwortlichen in Braunschweig ab

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Management oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Umfangreiche Erfahrung in der Administration von Microsoft Exchange
Umfangreiche Erfahrung in der Administration von E-Mail-Gateways (z.B. FortiMail)
Umfangreiche Erfahrung in der Administration von Hardware Loadbalancern
Kenntnisse zu gängigen Mail-Protokollen: SMTP, SMTPS, MAPI over HTTPS, S/MIME, POP3, IMAP, IMAPS, EAS, EWS, DKIM, SPF, DMARC, ARC, HTTPS
Erfahrung in der Administration von Spam- und Virenfiltern
Grundlegende Kenntnisse zu DNS und LDAP
Kenntnisse bei der Mitwirkung zu Backup- und Restore-Prozessen
Erfahrung in Loganalyse, Überwachung von Queues, Monitoring und Troubleshooting
Berufspraktische Erfahrung im Second Level Support
Umgang und Administration von Microsoft Outlook
Selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
Umfangreiche Erfahrungen im professionellen Kundensupport
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke – Sie können technische Sachverhalte adressatengerecht und verständlich vermitteln
Lernbereitschaft und Neugier – Sie bleiben fachlich am Ball, interessieren sich für neue Entwicklungen und bilden sich kontinuierlich weiter
Verantwortungsbewusstsein – Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und gehen besonders bei sicherheitsrelevanten Themen sorgfältig vor

Vorteilhaft für diese Stelle (aber kein Muss-Kriterium):

Zertifikate zur Weiterbildung in der Administration von Windows Exchange Server 2019
Erste Erfahrungen in der Administration von Secure Mail-Gateways zur Einrichtung einer automatisierten Ende-zu-Ende E-Mail-Verschlüsselung
Erste Erfahrungen bei der Administration von Mail-Archivierungssystemen (z.B. Artec Enterprise Mail Archiv)
Erfahrung in Microsoft Active Directory sind von Vorteil
Erfahrung in Microsoft 365
Erfahrung bei Analyse von Log mit FortiAnalyzer
Erfahrung in der Einrichtung Multi-Faktor-Authentifizierung im Bezug auf Webmail
Erfahrung in der Umsetzung von IT-Grundschutz oder ISO 27001

Arbeitszeit

39 Stunden pro Woche

Wir bieten Ihnen:

Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

So bewerben Sie sich:

Bitte bestätigen****Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unsererDatenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 112/2025 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder perE-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Anna Kreißig

E-Mail

Standort

HZI Campus

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