Kauffrau/-mann für Büromanagement im Bereich Veranstaltungen

Kauffrau/-mann für Büromanagement im Bereich Veranstaltungen

• Bundesverwaltung

• Berlin

• Präsenz

• Berufserfahrung (Junior Level)

• Vollzeit

• Befristet

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Im Bereich Veranstaltungsorganisation der ver.di Bundesverwaltung am Standort Berlin sind im Rahmen der OrganisationsWahlen 2026/27 fünf befristete Stellen „Kauffrau/-mann für Büromanagement 1“ zu besetzen.

1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:

Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst mit erweiterten Sekretariatsaufgaben

Der Bereich Veranstaltungsorganisation ist für die organisatorische Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung sowie das Teilnehmendenmanagement von ca. 45 Bundeskonferenzen sowie des Bundeskongresses im Rahmen der OrganisationsWahlen 2026/27 zuständig.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2026 und befristet bis 31.10.2027 fünf Kolleg*innen.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

• Teilnehmendenverwaltung (insbesondere Kontaktperson für Teilnehmende per E-Mail, telefonisch und bei Veranstaltungen vor Ort; Datenerfassung, -pflege und -aufbereitung; Erstellen und Versand von Serienbriefen/Teilnehmendenunterlagen; Hotelbuchungen; Reisemittel; Registrierung anwesender Teilnehmender vor Ort)
• Organisatorische Zuarbeit und Unterstützung bei Konferenz- und Kongressplanung, -organisation und -koordination
• Eigenständige Terminplanung und Fristenüberwachung
• Eigenständiger Schriftverkehr
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrungen
• Kenntnisse in Büroorganisation und Sachbearbeitung
• Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen sind von Vorteil
• Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten, überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität
• Große Motivation und Freude am Kontakt mit unseren Mitgliedern
• Versierter Umgang mit MS Office und dem Internet sowie die Bereitschaft, Kenntnisse in Branchensoftware zu erwerben
• Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit am Abend und an Wochenenden

Das bieten wir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• 33 Tage Urlaub im Jahr

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest du unter:

https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Ablauf der Bewerbung und dein Draht zu uns:

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst freuen wir uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung über das Bewerbungsformular.

Ansprechpartnerin für Fragen zu den ausgeschriebenen Stellen ist Magdalena Sünderhauf, Leiterin des Bereichs Veranstaltungsorganisation (magdalena.suenderhauf@verdi.de).