Kaufmännisches Leitungsteam in der Verwaltung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuchhaltung und Bürokauffrau/-kaufmann

Kaufmännisches Leitungsteam in der Verwaltung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuchhaltung und Bürokauffrau/-kaufmann

Vergütung in Anlehnung an TVL 9b, jew. 20-24 WStd, unbefristet.
Abhängig von Projektakquise aus den Einrichtungen kann sich die Anzahl der WStd erhöhen.

Beginn: 01.11.2026

6 Wochen Einarbeitungszeit

Der Moabiter Ratschlag e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit den Arbeitsbereichen Nachbarschafts- und Stadtteilarbeit, Jugendsozialarbeit sowie Koordination, Beteiligung und Soziokultur. Er ist Gesellschafter der Selbsthilfekontaktstelle StadtRand Mitte gGmbH. Unsere Einrichtungen und Projekte werden durch Mittel des Bezirks, des Landes, des Bundes und der Europäischen Union gefördert. 

Nach langjähriger Verwaltung durch eine einzelne Personalkraft möchten wir für deren Nachfolge ein zweiköpfiges Team für die Verwaltung neu aufbauen. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir engagierte und erfahrene Mitarbeiter*innen. Sie arbeiten selbstständig und sind dabei gut eingebunden. Sie lernen die vorhandenen Strukturen kennen und passen sie ressourcenorientiert an. 

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind in der Projektverwaltung im direkten Kontakt mit den Projektleitungen. Sie arbeiten der Steuerberaterin bzw. dem Personaldienstleistungsbüro zu. Sie kommunizieren in allen Belangen mit den Förderstellen.  

In unserer Geschäftsstelle werden alle Verwaltungstätigkeiten des Vereins durchgeführt

• Finanzbuchhaltung und Personalangelegenheiten

• Förderanträge inklusive Kalkulation von Finanzierungsplänen

• Abrechnung von Zuwendungen

• Kassenabrechnungen

• Verwaltung von Mietobjekten

Wir wünschen uns 

• Spezifische Kenntnisse und Erfahrung in den genannten Arbeitsbereichen

• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne MS 365

• Lösungsorientiertes Arbeiten 

• Lust auf die vielfältigen Aufgaben, Freude am Gelingen und Gelassenheit, wenn es eng wird

Wir bieten

• Einbindung in ein sehr engagiertes Gesamtteam

• Pragmatischen Umgang mit Umfeldbedingungen

• 24. und 31.12. als freie Arbeitstage

• Transparenter Umgang mit Entscheidungen

• Intensive Einarbeitungszeit von 6 Wochen

• Diskriminierungssensible Haltung

Wir arbeiten daran, unsere Organisation barriereärmer und diskriminierungssensibler zu gestalten. Daher laden wir insbesondere Menschen mit unterschiedlichen Identitäten und Diskriminierungserfahrungen dazu ein sich zu bewerben. Leider sind unsere Räumlichkeiten nur bedingt barrierearm, ab November ist der Aufzug fertiggestellt. 

Bewerbungen bitte per E-Mail an Aninka Ebert, aninka.ebert@moabiter-ratschlag.de, Tel. 030 390812 12. Bitte geben Sie an auf welchen Schwerpunkt Sie sich bewerben.

Die Ausschreibung bleibt geöffnet bis zur Besetzung der Stelle.