Koordinator:in Promotionsangelegenheiten

An der HafenCity Universität Hamburg ist im Referat Forschung und Internationalisierung schnellstmöglich folgende Stelle als Koordinator:in Promotionsangelegenheiten(Entgeltgruppe 10 TV-L) mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet, zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

• Geschäftsstellenfunktion für die Prüfungskommissionen einschließlich organisatorischer Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie Fristen- und Verfahrensüberwachung
• administrative Betreuung von Promotionsverfahren inkl. der formalen und rechtssicheren Prüfung von Anträgen zur Promotionszulassung gemäß Promotionsordnung
• konzeptionelle und organisatorische Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Nachwuchsförderung sowie Schnittstelle zu Netzwerkpartner:innen
• Beratung über Fördermöglichkeiten, Stipendienprogramme und strukturierte Promotionsangebote sowie Unterstützung internationaler Promovierender
• strategische Weiterentwicklung der Informationsangebote (Website, Leitfäden)

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
• Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
• mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• nachweisbare Kenntnisse in der Hochschulverwaltung, insbesondere Promotionsverfahren und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
• Kenntnisse über die aktuellen Entwicklungen in der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
• sicherer Umgang in den üblichen Office- und Kommunikationsanwendungen sowie die Fähigkeit, sich selbstständig in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und effizienten Organisation von Arbeitsabläufen sowie ein hohes Maß an serviceorientierter Kommunikationsstärke
• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Niveau)

Bewerbungsschluss: 10.08.2026