Leitung Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns
Bei der TAE stehen Menschen im Mittelpunkt, die ihre Leidenschaft für Weiterbildung leben und weitergeben. Seit 70 Jahren bieten wir als gemeinnütziger Verein praxisorientierte Weiterbildung, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Unser Fokus liegt dabei nicht nur auf der technischen Weiterbildung, sondern auf der Förderung von Wissen und Fähigkeiten, die den Alltag und die berufliche Entwicklung vorantreiben.

Unsere Mitarbeitenden und Dozierenden teilen die Überzeugung, dass Weiterbildung mehr ist als nur ein Geschäft – es ist eine Leidenschaft, die uns verbindet und antreibt. Wir bieten ein Umfeld, in dem kontinuierliches Lernen, gegenseitiger Austausch und die Freude an der Weiterentwicklung im Vordergrund stehen.

Werden Sie Teil eines Teams, das den Weg für die persönliche und berufliche Entfaltung ebnet und einen echten Unterschied in der Welt der Weiterbildung macht.

Weiterbildung weiterdenken. Lernwelten weiterentwickeln. Mit Augenmaß gestalten.

Die berufliche Weiterbildung verändert sich rasant. Digitale Lernformate, hybride Veranstaltungen, Künstliche Intelligenz und steigende Erwartungen an Service und Technik verändern die Anforderungen an moderne Bildungsanbieter.

Unsere Aufgabe ist es, diesen Wandel aktiv zu gestalten. Deshalb entwickeln wir unsere Veranstaltungsräume, digitale Lernangebote und Serviceprozesse kontinuierlich weiter – wirtschaftlich, praxisnah und Schritt für Schritt.

Dafür suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit Hands-on Mentalität, die nicht nur den laufenden Betrieb sicherstellt, sondern gemeinsam mit ihrem Team die Lern- und Veranstaltungswelt der TAE kontinuierlich weiterentwickelt.

Als gemeinnützige Bildungseinrichtung investieren wir gezielt und nachhaltig. Deshalb suchen wir jemanden, der Innovation mit wirtschaftlichem Denken verbindet und Veränderungen mit Augenmaß erfolgreich umsetzt.

Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Verantwortung für unseren Veranstaltungsbereich und führen ein engagiertes Team von acht Mitarbeitenden in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungs- und Medientechnik, digitale Lernservices sowie Cafeteria.

Gemeinsam mit Ihrem Team schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für erfolgreiches Lernen – in Präsenz, online und in hybriden Formaten. Dabei verbinden Sie strategische Weiterentwicklung mit einem sicheren Gespür für das operative Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Führung, Entwicklung und Förderung Ihres Teams
• Verantwortung für und aktive Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchführung unserer Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der organisatorischen Prozesse
• Ausbau unserer digitalen Veranstaltungs- und Lerntechnologien sowie Unterstützung bei der Gestaltung neuer Lernformate
• Verantwortung für die Veranstaltungs- und Medientechnik sowie deren bedarfsgerechte Weiterentwicklung
• Entwicklung moderner Raum- und Nutzungskonzepte für unsere Seminarräume
• Optimierung der Raumauslastung sowie Entwicklung von Konzepten zur Vermietung unserer Räumlichkeiten an externe Nutzer
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität für Referierende und Kunden
• Organisation der Referentenbetreuung und der veranstaltungsbezogenen Prozesse
• Koordination & Budgetierung von Wartungs-, Reparatur- und Beschaffungsmaßnahmen im Veranstaltungsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Akademie bei der Weiterentwicklung unseres Bildungsangebots
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft – als Teil des Teams packen Sie selbstverständlich auch selbst mit an

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Bildungsmanagement oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld und haben bereits erfolgreich Führungsverantwortung übernommen.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie

• Veränderungen aktiv gestalten möchten
• Menschen motivieren, entwickeln und für gemeinsame Ziele gewinnen können
• Organisationsgeschick mit wirtschaftlichem Denken verbinden
• Freude daran haben, Prozesse und Strukturen kontinuierlich zu verbessern
• Interesse an technischen Entwicklungen, Digitalisierung und modernen Lernumgebungen mitbringen
• Hybride Lern- und Veranstaltungsformate als Chance verstehen
• Pragmatisch handeln und Lösungen entwickeln, die zu einer gemeinnützigen Bildungseinrichtung passen
• Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen
• Serviceorientiert arbeiten und gerne mit unterschiedlichsten Menschen zusammenarbeiten
• Sich nicht zu schade sind, auch selbst mit anzupacken, wenn eine Veranstaltung vorbereitet wird oder kurzfristig Unterstützung benötigt wird

Ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist willkommen. Entscheidend sind für uns jedoch Ihre Führungserfahrung, Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre Fähigkeit, Menschen, Technik und Prozesse erfolgreich weiterzuentwickeln.

• Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, die Zukunft einer etablierten Weiterbildungseinrichtung aktiv mitzugestalten
• Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Bildung, Digitalisierung, Technik und Service
• Viel Raum, Prozesse neu zu denken und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen
• Ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie attraktive Sozialleistungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser eigenes Seminarangebot
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie kostenlosen Parkmöglichkeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einer gemeinnützigen Bildungseinrichtung mit langfristiger Perspektive

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