Leitungsassistenz (m/w/d)

Der Deutsch-Französische Bürgerfonds unterstützt Bürgerinitiativen und Vereine, Städte- und Regionalpartnerschaften, Stiftungen oder Akteure aus Sozialwirtschaft, Bildung und Wissenschaft im Dienst der deutsch-französischen Freundschaft und eines lebendigen Europas. Der Deutsch-Französische Bürgerfonds ist ein Projekt des Vertrages von Aachen und wird vom Deutsch-Französischen Jugendwerk umgesetzt.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk

sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds:

eine Leitungsassistenz(m/w/d)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Berlin oder Paris ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.Dezember 2028 zu besetzen.Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Ihre Aufgaben:

Verwaltung des Kalenders der Leitung des Bürgerfonds und des Teamkalenders
Organisation von Terminen: Logistik, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Mitschrift und Protokollierung von Besprechungen
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen des Bürgerfonds-Teams (Zugreservierungen, Dienstreise- und Spesenabrechnungen usw.) und Bearbeitung von Rückerstattungen für externe Teilnehmende an Veranstaltungen des Bürgerfonds)
Korrektorat und Übersetzungen von Texten auf Deutsch und Französisch
Pflege der Kontaktdatenbank „OHME“
Bestellmanagement von Büromaterial für das Team (Verbrauchsmaterial, IT-Ausstattung, Kleinmöbel)
Beantwortung allgemeiner E-Mail-Anfragen
Bestandskontrolle und Versandmanagement von Kommunikationsmaterial

Ihr Profil:

Hervorragende Deutschkenntnisse (auf Erstsprachniveau) und sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Organisationtalent und Zuverlässigkeit
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook usw.)
Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bürokommunikationsmitteln, Interesse an digitalen Prozessen
Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion

Wir bieten:

Eine erfüllende Tätigkeit, die darauf abzielt, die deutsch-französische Zusammenarbeit zu stärken und neue Impulse für den Austausch zwischen der Zivilgesellschaft in Deutschland und Frankreich zu setzen
Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielfältigen Partnernetzwerk
Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
13.Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach Ende der Probezeit
Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
Eine betriebliche Altersvorsorge
Ein offenes und engagiertes Team in einem inspirierenden und interkulturellen Umfeld

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum einschließlich 26.06.2026 unter Angabe der Referenz BF-148/202606****an:

candidatures@ofaj.org

Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)

Personalabteilung