Manager/in Protokoll- & Gästemanagement (m/w/d)

Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit elf Städten und vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partnern beschreiten wir neue Wege, bauen Brücken und geben Impulse für eine lebenswerte Zukunft.

Als Durchführungsgesellschaft IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH haben wir die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung, welche sich über das gesamte Ruhrgebiet verteilen wird, vorzubereiten, zu planen und durchzuführen.

Für den Bereich Stabsstelle der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Essen eine/n

Manager/in Protokoll- & Gästemanagement (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche), befristet bis zum 31. Dezember 2027.

• Aufbau und operative Umsetzung des Protokoll- und Gästemanagements der IGA 2027

• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besuchen hochrangiger Gäste aus Politik, Wirtschaft, Verbänden und Institutionen sowie internationaler Delegationen

• Protokollarische Vorbereitung und Betreuung von offiziellen Terminen, Empfängen, Eröffnungen, Rundgängen und Veranstaltungen

• Koordination von Einladungen, Gästelisten, Sitz- und Tischordnungen sowie protokollarischen Abläufen

• Erstellung von Ablaufplänen und Briefings für die Geschäftsführung

• Abstimmung mit Büros und Protokollstellen von Bund, Land, Kommunen sowie nationalen und internationalen Institutionen

• Koordination und Begleitung der Gäste vor Ort sowie enge Zusammenarbeit mit Veranstaltungen, Kommunikation, Betrieb und Sicherheit

• Unterstützung der Geschäftsführung bei repräsentativen Terminen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung