Mitarbeiter Gebäudemanagement und Infrastruktur (w/m/d)

BEREICH:educcare Verwaltung

ARBEITSZEITEN:Teilzeit oder Vollzeit: 30-40 Std./Woche

EINTRITTSDATUM:01.07.2026

ORT:Köln

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:unbefristeter Vertrag

MITARBEITENDE:Mitarbeit im Team Köln (ca. 100 Kolleg*innen)

Mitarbeiter Gebäudemanagement und Infrastruktur(w/m/d)sind Wegbereiter für unsere Kitas, weil sie Wartungs- und Dienstleistungsverträge, Gebäudereinigung sowie Pflege und Instandsetzung des Außengeländes betreuen und für eine sichere und einladende Umgebung sorgen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.

educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.

Wir bieten

30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
flexible Arbeitszeitgestaltung(Gleitzeit, teilweise Home-Office und Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
Zuschuss zu den Fahrtkosten oder zur betrieblichen Altersvorsorge
professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen)
Corporate Benefits – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern (z. B. Tchibo & Expedia)
Fahrrad-Leasing
flache Hierarchien und eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
arbeiten im Herzen von Köln – direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
Sei du selbst! Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto: „Jeder Jeck ist anders“
Wir sind ein hundefreundliches Büro - weitere tierische Kollegen bitte nur nach Absprache - unser Rudel ist aktuell gut besetzt
HUMOR wird bei uns großgeschrieben :-)

Ihre Aufgaben

erste Anlaufstelle für Gebäudethemen unserer Kindertagesstätten
Steuerung von Beschaffungsprozessen, Begleitung von Renovierungen, kleineren baulichen Maßnahmen und Qualitätssicherung vor Ort
Verwaltung, Kontrolle und Dokumentation von Verträgen, Dienstleistungen, Wartungen, Instandsetzungen, Versorgern, usw.
Bearbeitung von Bestellungen
Sicherstellung gesetzlicher und vertraglicher Prüf-, Wartungs- und Betreiberpflichten sowie Steuerung von Reinigungs-, Pflege- und Sicherheitsdienstleistungen
Durchführung von Lieferantengesprächen
enge Absprachen mit internen Abteilungen (Finanzen, Einkauf, Kita-Manager*innen)

Ihr Profil

mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management bzw. Einkauf, idealweise in der Gebäudeverwaltung einer Filialorganisation
Kenntnisse im Ablauf von handwerklichen Gewerken wünschenswert (z.B. Haustechnik, Elektro, Holzbau, Raumausstattung)
Erfahrung im Verhandeln und Verwalten von Dienstleistungsaufträgen
sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationsstärke (Telefon und E-Mail)
sehr gute Office-Kenntnisse (insb. Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
team- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Mitarbeiter Gebäudemanagement und Infrastruktur (w/m/d)