Mitarbeiter Zentrale Dienste - Empfang (m/w/d)

Assistenz & Sekretariat / Service Center Leipzig / Vollzeit / iCS00231

Willkommen beim ista Customer Service

Guter Kundenservice ist uns wichtig. Als Schwestergesellschaft von ista verantworten wir beim ista Customer Service den direkten Kontakt mit Hausverwaltungen, Wohnungsgesellschaften und Eigentümer:innen. Bei uns triffst du auf ein buntes Team aus Expert:innen und Quereinsteiger:innen. Wir leben die Atmosphäre eines jungen Unternehmens, flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur. Gleichzeitig profitierst du von den Vorteilen eines internationalen Konzerns in einer krisensicheren Branche.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns

Du unterstützt unsere Mitarbeiter bei ihren Anliegen und beantwortest Fragen beispielsweise zur Zeiterfassung, Büroausstattung oder Verbrauchsmaterialien.
Du bemühst dich, eigenständig gute Lösungen für die Anfragen unserer externen Dienstleister zu finden.
Rechnungsprüfungen, das Auslösen von Bestellungen und die Organisation des Facility-Managements liegen ebenfalls in deiner Hand.
Mit unseren Kunden und Dienstleistern kommunizierst du mündlich, vorrangig am Telefon, sowie schriftlich, per E-Mail und Brief.
Außerdem bist du für die Organisation und Vorbereitung der Meetingräume sowie Büromittel zuständig.
Zu deinen Aufgaben gehört auch die Datenpflege am PC.
Außerdem wirst du klassische Assistenzaufgaben, wie Terminorganisation oder Reisebuchung für die Geschäftsführung übernehmen.