Mitarbeiterin Entgeltabrechnung / SAP HCM (w/m/d)

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Mitarbeiterin Entgelt­abrechnung / SAP HCM (w/m/d)

Befristet: 2 Jahre mit Option auf Entfristung | Start: frühestmöglich | ID: VMA005/2024 | Bewerbungsschluss: 15.08.2026 | Vollzeit/Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungs­zentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Heraus­forderungen von Wissenschaft, Gesell­schaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, inter­disziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeits­umfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Das Personal­controlling (V23) bei DESY ist unter anderem für die zentrale Entgelt­abrechnung verantwortlich. Unsere zentrale Entgelt­abrechnung besteht aktuell aus zwei Personen und spielt eine Schlüssel­rolle in der Schnittstelle zwischen Personal­betreuung, Personal­controlling und Finanz­buchhaltung. Neben der monatlichen Gehalts­abrechnung mit SAP HCM arbeiten wir auch an strategischen Projekten wie der Einführung von SAP HANA, der digitalen Personal­akte und der Weiter­entwicklung der Arbeits­zeiterfassung.

• SAP‑Anwender­betreuung: Unterstützung der Personal­betreuung im täglichen Umgang mit SAP HCM, insbesondere bei Fragen zur Stammdaten­pflege, zur Fehler­analyse und zur Bereinigung fehlerhafter oder unvollständiger Eingaben; Erstellung von Arbeitshilfen und praxisnahen Anleitungen

• Regulatorische Anpassungen: Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Änderungen in den abrechnungs­relevanten Prozessen, insbesondere durch Prüfung von Hinweisen, Abstimmung fachlicher Anforderungen und Unterstützung bei Tests

• Entgelt­abrechnung: Eigenständige Durch­führung der monatlichen Gehalts­abrechnung mit SAP HCM einschließlich der Folge­aktivitäten der Abrechnung.

• Projekt­mitarbeit: Mitarbeit bei HR-Projekten, zum Beispiel im Zusammenhang mit SAP HANA, der digitalen Personal­akte oder der Weiter­entwicklung der Arbeits­zeiterfassung

• SAP HCM-Anwendungs­betreuung: Unterstützung bei der fachlichen Betreuung von SAP HCM mit Schwerpunkt Personal­administration und Entgelt­abrechnung; Sichtung relevanter Hinweise, fachliches Testen von System­anpassungen sowie Abstimmung mit den SAP‑HCM-Inhouse­berater:innen

• HR-Auswertungen & Berichte: Erstellung und Aufbereitung personal­bezogener Auswertungen, Berichte und Statistiken zur Unterstützung des Personal­controllings

• Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgelt­abrechnung und im Umgang mit SAP HCM

• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Sozial­versicherungs- und Steuer­recht sowie in Tarifwerken; Kenntnisse im TV‑AVH und in der VBL sind von Vorteil

• SAP‑Anwendung: Sicherer Umgang mit SAP HCM, idealerweise mit Erfahrung in der Personal­administration, Entgelt­abrechnung und Anwender­betreuung

• Auswertungen: Erfahrung in der Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten oder Statistiken mit SAP HCM und Excel sind von Vorteil

• Kommunikation und Service­orientierung: Freude an der Unterstützung von Anwender:innen, eine verständliche Kommunikation sowie eine lösungs­orientierte Zusammenarbeit mit Personal­betreuung, Fach­bereichen und Schnitt­stellen

• Zukunftsorientierung: Interesse an der Weiter­entwicklung von Prozessen und Systemen im HR‑Umfeld

• Abschluss: Ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Betriebs-, Verwaltungs- oder Personal­wirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits­umfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleich­stellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Alters­vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeits­platz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Deutschland­ticket.

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