Mitarbeiter/in für das Sekretariat(m/w/d)

Mitarbeiter/in für das Sekretariat(m/w/d)

Kennziffer: 2026.Se

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat. Die Stelle ist in Teilzeit (20h/Wo.) ab sofort, zunächst befristet für 2 Jahre, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.

Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH bietet ein breit gefächertes Spektrum von Maßnahmen unterschiedlicher Trainings- und Arbeitsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen an. Sie ist eine von der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung anerkannte Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für Menschen mit psychischen Erkrankungen und Anbieterin des Berufsbildungsbereiches sowie des Arbeitsbereiches eines Anderen Leistungsanbieters.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Erfassung von Bestellungen und Wareneingangs- und Rechnungsprüfungen
• Zentrale Anprechperson für interne und externe Anliegen
• Ansprechpartner/in für Versicherungen
• Koordination von z.B. Hausmeistertätigkeiten
• Schlüssel- und Fuhrparkmanagement
• Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Unterstützung und Verschriftlichung von Prozessen der Arbeitssicherheit im Unternehmen
• Erstellung von Betriebsanweisungen
• Koordination der am BGM beteiligten Fachdisziplinen aus Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Eigenmotivation

Wir bieten Ihnen:

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Persönliche Wertschätzung und flache Hierarchien
• Ein freundliches und unterstützendes Team
• Sehr gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögengswirksame Leistungen (VWL)
• Zentrale Lage – Hamburg Mitte
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Urlaub [in 2026 zusätzlich als freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers arbeitsfreie Zeit während der Weihnachtsschließzeit ohne Anrechnung v. Urlaubstagen]
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Getränke, Obst- und Gemüse-Snacks

Wenn diese Beschreibung zu Ihnen passt, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in einem PDF-Dokument unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der o.g. Kennziffer per Email an: Bewerbung[at]impuls-reha.de

Impuls Reha & Arbeit gGmbH, Nagelsweg 10, 20097 Hamburg, www.impuls-reha.de

Ansprechpartnerin ist Dominique Lübcke: Tel: 040 29848-100

Für den Vorgang der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, werden Ihre Daten für diesen Zweck gespeichert. Ihre Daten werden nicht weitergegeben und auch nicht für andere Zwecke der Impuls Reha & Arbeit gGmbH verwendet. Nach Beendigung dieses Bewerbungsverfahrens, werden Ihre Daten nach Ablauf von 3 Monaten wieder gelöscht.

Näheres siehe: Merkblatt Datenschutzhinweise für BewerberInnen