Studentische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Management und Organisation

Die International Psychoanalytic University (IPU) sucht zum 01. Oktober 2026 eine:n Studentische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Team Management und Organisation (10 Std. pro Woche)

Ihre Aufgaben

Betreuung des Infopoints während der Wochentage (v. a. Vormittagsschichten)
Empfang von Gästen, Interessierten und Studierenden sowie Wegweisung bzw. Begleitung
Empfang von Lieferanten, Handwerkern und Postzusteller:innen
Mitarbeit bei der Orientierung innerhalb der Universität (Räume, Telefonnummern, Ansprechpersonen)
Ausgabe von Informationsmaterialien, Briefmarken und Büromaterialien
Entgegennahme, Versand und Verteilung von Unterlagen und Post
Einsatz bei universitären Veranstaltungen sowie bei Fort- und Weiterbildungen (tagsüber, abends sowie an Wochenenden)
Mithilfe bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Team

Ihr Profil

Freundliches Auftreten sowie eine serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität für Tages-, Abend- und Wochenendveranstaltungen
Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und Teamgeist
Sprachkenntnisse deutsch mind. B1 Niveau; Englischkenntnisse sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Outlook, Microsoft Teams, Office 365)
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben und Abläufe
Erfahrung im Service-, Empfangs- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil

Wir bieten

Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und engagierten Team
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in Organisation, Service und Veranstaltungsmanagement
Studienfreundliche Arbeitszeiten mit planbaren Schichten
Möglichkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
Regelmäßige Teamevents
Einarbeitung sowie feste Ansprechpersonen im Team
Vergütung: 15 € pro Stunde

Wenn Sie an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, Teil eines jungen motivierten Teams werden wollen und eine flexible Nebentätigkeit neben dem Studium suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache bis zum 31. August 2026, per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an hochschulsekretariat@ipu-berlin.de

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Sandra Rodríguez, zuständig für das Team der studentischen Mitarbeitenden im Bereich Management und Organisation (030) 300 117-522, E-Mail: sandra.rodriguez@ipu-berlin.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Informationen zu unserer Universität finden Sie auf unserer Webseite: https://www.ipu-berlin.de