Verstärken Sie unsere Hochschule – in Vollzeit und befristet für die Dauer von 2 Jahren als

Mitarbeiter*in im Bereich Ordnungen und Akkreditierung

Dezernat: Planung, Qualitätssicherung und Recht

(Entgeltgruppe: 11 TV-L)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Mitwirkung im Ordnungswesen: Sie unterstützen bei der Erstellung, Überarbeitung und Auslaufplanung von Studiengangs-Ordnungen (z.B. Prüfungs-, Praxissemester-, Auslandsstudien- und Eignungsordnungen sowie Rahmenprüfungsordnungen). Dabei prüfen Sie Ordnungen inhaltlich, redaktionell und rechtlich und erstellen Änderungsordnungen.
Rechtliche Vorprüfung und Abstimmungsverfahren: Sie führen die rechtliche Vorprüfung von Ordnungstexten durch und klären juristische Fragen in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung und dem Justiziariat. Änderungen von Ordnungen stimmen Sie bereichsübergreifend ab – u.a. mit dem Sachgebiet Akkreditierung, dem Justiziariat, dem Studienbüro, dem International Office sowie Campusmanagement/BI – und bewerten die kapazitären Auswirkungen geänderter Ordnungen. Anschließend begleiten Sie den Beschlussfassungs- und Veröffentlichungsprozess (Rektorat, Fachbereichsgremien, Hochschul-IT) und erstellen Lesefassungen der Ordnungen.
Organisation von Akkreditierungsverfahren: Sie organisieren und betreuen interne Akkreditierungsverfahren für Studiengänge im Rahmen der Systemakkreditierung. Ihr Schwerpunkt liegt in der formalen Prüfung von Studiengangskonzepten gemäß Teil 2 der Studienakkreditierungsverordnung (StudakVO), den Vorgaben des Hochschulgesetzes NRW und den internen Qualitätsvorgaben.
Prüfberichte und Dokumentation: Sie prüfen neue Studiengangskonzepte entlang der genannten Kriterien und erstellen Prüfberichte gemäß der internen Qualitätsmanagement-Ordnung der FH Dortmund, welche als Grundlage für Akkreditierungsentscheidungen dienen.
Einbindung externer Gutachterinnen: In Abstimmung mit den Fachbereichen unterstützen Sie die Beteiligung externer Gutachterinnen an den Verfahren – von der Einholung und Bestellung über die Befangenheitsprüfung bis zur Vertragsgestaltung.
Vorlagen, Leitfäden und Prozesspflege: Sie entwickeln und aktualisieren Vorlagen und Leitfäden für die Systemakkreditierung und halten die dazugehörigen Prozessbeschreibungen stets auf dem neuesten Stand

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Hochschulstudium z.B. in Rechtswissenschaft, Sozialwissenschaft, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fach.
Rechtliche und regulatorische Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse im Hochschulrecht mit – insbesondere der nordrhein-westfälischen Hochschulgesetze und der Studienakkreditierungsverordnung (StudakVO) – und können sich schnell in neue Ordnungen und Vorschriften einarbeiten. Idealerweise sind Ihnen hochschulinterne Prüfungs- und Verwaltungsordnungen bereits vertraut.
Erfahrung im Qualitätsmanagement: Im besten Fall haben Sie bereits Erfahrungen mit Akkreditierungsverfahren (System- oder Programmakkreditierung) oder im Qualitätsmanagement einer Hochschule gesammelt. Begriffe wie formale Kriterien, Gutachterbestellung oder QM-Feedbackschleifen sind Ihnen nicht fremd.
Analytische und methodische Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus. Komplexe Sachverhalte – etwa bei der Bewertung von Studiengangskonzepten oder kapazitätsrelevanten Änderungen – können Sie systematisch durchdringen. Außerdem sind Sie versiert darin, Dokumentationen, Berichte und Leitfäden zu erstellen.
Kommunikation und Teamarbeit: Sie kommunizieren sicher, adressatengerecht und verbindlich – sowohl schriftlich in der Erstellung offizieller Dokumente als auch mündlich in der Abstimmung mit unterschiedlichen Interessengruppen. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft setzen wir voraus.

Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

Wir als Arbeitgeberin …

bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Traumjob nicht verpassen!

Mitarbeiter*in im Bereich Ordnungen und Akkreditierung (Entgeltgruppe 11 TV-L)

Mitarbeiter*in im Bereich Ordnungen und Akkreditierung (Entgeltgruppe 11 TV-L)