Mitarbeiter*in in der Buchhaltung (m/w/d)

Feste Anstellung
Hamburg
Mit Berufserfahrung

In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 34 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.

Mitarbeiter*in in der Buchhaltung (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (50 %) - Entgeltgruppe 9b TV-AVH

Zur Verstärkung unseres Teams der Finanzbuchhaltung suchen wir zum Januar 2027 eine engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenverantwortlich anspruchsvolle Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und wirken an der Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse mit. Dabei spielen Sie eine aktive Rolle bei der Unterstützung der Buchhaltungsleitung, insbesondere bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen. Zusätzlich übernehmen Sie eigenverantwortlich Sonderprojekte z.B. die Planung und Umsetzung interner Digitalisierungsmaßnahmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Selbstständige Bearbeitung komplexer buchhalterischer Fragestellungen sowie Erarbeitung sachgerechter Lösungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben.
Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsleitung, u.a. bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Analysen.
Aktive Bearbeitung des Tagesgeschäfts, u.a.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich der Vorbereitung von Abschlussunterlagen und Abstimmungen.
- Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung handels-, steuer- und haushaltsrechtlicher Vorgaben.
- Vorbereitung und Kontrolle der elektronischen Zahlungsläufe einschließlich Prüfung der Fälligkeiten und Plausibilisierung der Zahlungsdaten.
- Bearbeitung und Abstimmung der Bankkonten einschließlich Klärung komplexer Buchungssachverhalte.
- Pflege und Qualitätssicherung von Stamm- und Bewegungsdaten im Finanzbuchhaltungssystem.
Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung und entsprechende Dokumentation, einschließlich Aktivierung, Durchführung von Abgangsbuchungen, Kontenabstimmungen und Abschreibungen.
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfung oder Prüfungen des Rechnungshofes).
Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen.
Ansprechpartner/*in für Fachbereiche bei buchhalterischen Fragestellungen.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
Umfassende Kenntnisse des Handels-, Steuer- und Umsatzsteuerrechts sowie der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.
Sichere Anwendung moderner Buchhaltungssoftware sowie der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
Analytisches Denkvermögen, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte selbstständig zu analysieren, zu bewerten und Lösungen zu entwickeln.
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (50 %).
Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-AVH.
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen.
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung, Ideen und Kreativität in einem modernen Bibliothekssystem in der lebenswerten Großstadt Hamburg
sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
Angebot zur Gesundheitsförderung, Zugang zu einem deutschlandweiten Fitness- und Wellnessnetzwerk zu einem stark vergünstigten Preis sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs
einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir freuen uns über neue Perspektiven und Expertisen. Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Leitung der Buchhaltung Peter Prigge unter der Telefonnummer 040 42606-4417 gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an personalabteilung@buecherhallen.de.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintritts bis zum 07.09.2026.