Mitarbeiter:in Lohnbuchhaltung&Personalverwaltung(m/w/d)

Der fjs e.V. übernimmt mit seinen vier Geschäftsbereichen* als Kompetenzträger für digitale Kultur, Bildung und Gemeinwesen in Deutschland Verantwortung. Unsere Arbeit verbindet neue Medien, technologische Entwicklungen und den Einsatz Künstlicher Intelligenz mit zeitgemäßen Bildungsangeboten – insbesondere in den Bereichen Medienkompetenz, Kinder- und Jugendarbeit sowie der Förderung zivilgesellschaftlichen Engagements. Diese Themen verstehen wir als festen Bestandteil gesellschaftlichen Lebens. Damit diese Arbeit dauerhaft gelingt, braucht es eine professionelle, verlässliche und zukunftsorientierte Personalverwaltung.

Viele Organisationen bauen derzeit in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung Stellen ab – auch aufgrund zunehmender Automatisierung. Wir gehen bewusst einen anderen Weg: Wir bauen Kompetenz auf.

Dabei setzen wir auf moderne Technologie und auf erfahrene Menschen, die Prozesse fachlich steuern, weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen. Technologie ist für uns kein Ersatz für Expertise, sondern ein Werkzeug für Qualität, Transparenz und eine nachhaltige Organisation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine team- und kommunikationsfähige sowie engagierten Mitarbeiter:in Lohnbuchhaltung & Personalverwaltung.

Aufgaben:

Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 90 Mitarbeitende
Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere LODAS
Pflege und Führung der digitalen und analogen Personalakten
Abwicklung von Eintritten, Änderungen und Austritten
Beratung der Mitarbeitenden zu tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende, Behörden und Institutionen
Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Projektteams und externen Stellen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer modernen, digitalen Personalverwaltung