Mitarbeiterin / Mitarbeiter IT und Organisation (w/m/d) bei Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) | softgarden

Mitarbeiterin / Mitarbeiter IT und Organisation (w/m/d)

Vollzeit
Hybrid
Königstraße 46, 70173 Stuttgart
Mit Berufserfahrung
04.03.26

DasMinisterium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

für eine Stelle im Referat 15 - Organisation und IT

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten an der Pflege der Intranetseiten des Ministeriums (CMS Typo3) mit. Dabei strukturieren Sie die Seiten übersichtlich, stellen eine nutzerfreundliche Navigation sicher und bearbeiten die Inhalte auch redaktionell. Außerdem lektorieren Sie Texte und erstellen eigenständig kurze Meldungen und News für das Intranet.
Sie setzen die Berechtigungsstrukturen im Intranet operativ um, legen neue Zugriffsrechte an und passen bestehende Rechte an organisatorische Veränderungen an. Sie halten diese selbstständig aktuell. Sie prüfen regelmäßig die bestehenden Berechtigungen, bereinigen veraltete Zugänge und dokumentieren Änderungen nachvollziehbar.
Sie fungieren als zentrale/r Ansprechpartner/in für die Querschnittsreferate und Fachbereiche im Ministerium, die eigene Inhalte erstellen, und halten den Kontakt zu ihnen. Sie nehmen Themen und Anforderungen auf, beraten bei der inhaltlichen Aufbereitung für das Intranet und unterstützen bei der Umsetzung.
Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Ministerium bei Fragen zur Nutzung des Intranets und der EDV.
Sie arbeiten eng und effizient mit den externen Dienstleistern der BITBW zusammen, beispielsweise bei technischen Anpassungen im Intranet oder bei gestalterischen Aufgaben. Sie koordinieren Aufträge, kontrollieren die Ergebnisse auf Qualität und stellen die termingerechte Umsetzung sicher.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine Ausbildung für den mittleren Dienst oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
Sie haben erste berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und die Bereitschaft, sich in das Themengebiet der internen Kommunikation und der IT-Verwaltung einzuarbeiten.
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse. Erste Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen, vorzugsweise Typo3 sind von Vorteil.
Sie haben Interesse an Veränderungsprojekten, Freude an Kommunikation und arbeiten serviceorientiert.
Sie sind eigeninitiatives, selbstständiges Arbeiten gewohnt und sind teamfähig.

Wir bieten:

die Einstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit im mittleren Dienst, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens12-0305.3-6/5mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 18.03.2026 in unseremBewerbungsportal ein.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Jung (0711 279-2976).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter:https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.

Bewerbungsfrist: 18.03.26

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Mitarbeiter*in IT und Organisation (w/m/d)

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