Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Personal

Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht ab sofort eine:n: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Personal Vollzeit oder Teilzeit (38,5 h/19,25 h pro Woche)

(zunächst auf zwei Jahre befristet, anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität in Moabit, die Psychologie-Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind etwa 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.

Wir bieten

Kleine dynamische Teams
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen
Moderne technische Ausstattung, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
Eine klare Perspektive: Bei guter Zusammenarbeit ist eine vorzeitige Entfristung möglich
Flexibles Arbeiten, auch mobil
Ein monatlicher Zuschuss für den ÖPNV oder Ihre Gesundheitsförderung
Möglichkeit zu ERASMUS-geförderten Sprachaufenthalten
Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
30 Urlaubstage für Ihre Erholung

Ihre Aufgaben

Sorgfältige Pflege und Verwaltung unserer Personalakten
Freundliche und professionelle Kommunikation mit Behörden und externen Stellen
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Begleitung des Einstellungsprozesses neuer Kolleg:innen
Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten
Mitarbeit im Vertrags- und Meldewesen
Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Schwerpunkt Personal
Erste Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind willkommen
Erfahrung im Bereich Sozialversicherung, Lohnsteuer oder Arbeitsrecht ist von Vorteil
Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen sowie Freundlichkeit und Teamgeist
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien, Referenzen) per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei bis zum5.7.2026an: kerstin.thesenvitz@ipu-berlin.de

Nähere Informationen zu unserer Universität finden Sie auf unserer Webseite: http://www.ipu-berlin.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!