Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Universitätssekretariat und Veranstaltungsplanung

Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht zum 1.9. oder 1.10.2026 eine:n: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Universitätssekretariat und Veranstaltungsplanung

(75% oder 85 % zunächst auf zwei Jahre befristet, anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität im Herzen von Moabit. Mit rund 800 Studierenden bieten wir Psychologie-Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt an. Unsere besondere Stärke liegt in der Verbindung von Lehre, Forschung und internationalem Austausch. Als wissenschaftliche Institution mit einem einzigartigen Profil sind wir ein lebendiger Ort für Psychoanalyse – getragen von engagierten Menschen, die gemeinsam gestalten.

Wir bieten

kleine, dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrscht
eine hervorragende technische Ausstattung passend zu ihren individuellen beruflichen Anforderungen
eine langfristige Perspektive. Nach erfolgreicher Probezeit ist eine vorzeitige Vertragsentfristung möglich.
die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport
die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing, z. B. bei Partneruniversitäten der IPU
Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Universitätssekretariats sowie Unterstützung der Universitätsleitung
Planung, Organisation und Betreuung universitärer Veranstaltungen
Koordination studentischer Hilfskräfte im Veranstaltungsbereich
Raum- und Terminmanagement
Allgemeine Korrespondenz sowie Office-Management
Erstellung und Pflege von Webinhalten sowie Online-Veranstaltungsseiten

Ihr Profil

Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit CampusNet von Vorteil
Offenheit im Kontakt, ausgeprägte Sozialkompetenz und gutes Einfühlungsvermögen
Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen sowie planerisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit in der Aufgabenerledigung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26. Juli 2026 (Bewerbungsschreiben inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien, Referenzen) per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an: hochschulsekretariat@ipu-berlin.de

Nähere Informationen zu unserer Universität finden Sie auf unserer Webseite: http://www.ipu-berlin.de