People Operations Officer

People Operations O icer (Teilzeit, 20 Std./Woche, Remote – bevorzugt Deutschland)

Wir sind ein kleines, remote Team von 7 Personen und suchen eine proaktive, organisierte und IT-a ine Fachkraft, die unseren CEO und das Projektteam bei Executive Assistance, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement unterstützt und gleichzeitig HR- und operative Aufgaben übernimmt. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des CEO und Projektteams bei Tagesgeschäft, Projekt-Updates und Korrespondenz.
• Koordination von Reisen, Hardware/Software und Kommunikation mit Beratern und Dienstleistern.
• Betreuung von HR-Aufgaben: Verträge, Onboarding/O boarding, Urlaubs- und Abwesenheitserfassung, Gehaltsdaten und Leistungsbeurteilungen.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und bei Gehaltsabrechnungen sind von Vorteil.

Ihr Profil:

• Sehr organisiert, proaktiv und detailorientiert.
• Fließend in Deutsch & Englisch (C1+), schriftlich und mündlich.
• IT-a in, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und HR-/Zeiterfassungstools.
• Diskret, zuverlässig und fähig, mehrere Prioritäten eigenständig zu managen.

Qualifikationen & Erfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung (z. B. Kau rau/-mann für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation.
• 3–5 Jahre Erfahrung in Administration und HR-Koordination in Deutschland.
• Erfahrung in kleinen, schnelllebigen oder internationalen Organisationen von Vorteil.

Vorteile:

• Remote, flexible 20-Stunden-Woche
• Enge Zusammenarbeit mit CEO und Projektteam in einem dynamischen internationalen Umfeld

EN

People Operations O icer (Part-Time, 20 hrs/week, Remote – Germany preferred)

We’re a small, remote team of 7 looking for a proactive, organised, and IT-savvy professional to support our CEO and Project Team with executive assistance, travel coordination, and documentation management , while also handling HR and operational tasks. Fluency in German and English is essential.

What you’ll do:

• Support CEO and Project Team with day-to-day operations, project follow-ups, and correspondence.
• Coordinate travel, hardware/software, and communication with consultants and service providers.
• Handle HR tasks: contracts, onboarding/o boarding, leave tracking, payroll inputs, and performance reviews.
• Basic familiarity with German labour law and payroll practices is a plus.

Who you are:

• Highly organised, proactive, and detail-oriented.
• Fluent in German & English (C1+), both written and spoken.
• Tech-savvy with Microsoft 365 and HR/time-tracking tools.
• Discreet, reliable, and able to handle multiple priorities independently.

Qualifications & Experience

• Completed commercial/administrative apprenticeship (e.g., Kau rau/-mann für Büromanagement) or equivalent.
• 3–5 years’ experience in administration and HR coordination within Germany.
• Experience with small, fast-moving, or international organisations is an advantage.

Perks:

• Remote, flexible 20-hr/week schedule
• Work closely with the CEO and Project Team in a dynamic international environment