Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

Die Evangelische Pfarrgemeinde Süd in Mannheim sucht zum 01. Februar 2027 eine

Pfarramtssekretär*in (m/w/d)

🕒 20 Std./Woche | 📅 unbefristet

Wir über uns

Wir sind eine lebendige Pfarrgemeinde im Süden Mannheims mit den Standorten Friedrichsfeld, Seckenheim und Rheinau/Pfingstberg. Für rund 9.200 Gemeindeglieder gestalten unsere Haupt- und Ehrenamtlichen ein vielfältiges kirchliches, musikalisches und soziales Leben für Menschen aller Generationen. Zur Unterstützung unserer Teams und als zentrale Ansprechperson vor Ort suchen wir eine engagierte Pfarramtssekretärin bzw. einen engagierten Pfarramtssekretär.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Anrufe, E-Mails und Besucher/innen;
• Betreuung des kirchlichen Meldewesens (Kasualien) sowie statistischer Erhebungen;
• Unterstützung der Haupt- und Ehrenamtlichen der Pfarrgemeinde insbesondere in den Orts- und Thementeams sowie Zusammenarbeit mit der Regionalen Verwaltungsleitung bei administrativen Aufgaben;
• Zuarbeiten rund um die Gottesdienste (z. B. Erstellung von Abkündigungen und Liedblättern) sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen;
• Führen des gemeindlichen Belegungskalenders;
• Einsatz vor Ort in mehreren Pfarrbüros innerhalb der Pfarrgemeinde.

Ihr Profil

• Bestens vertraut mit klassischen Sekretariatsarbeiten;
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software der Kirchenverwaltung;
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit;
• Hohe Service- und Teamorientierung;
• Freundliches Auftreten und klare Kommunikation;
• Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder einer anderen Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK).

Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld;