Program Officer (m/w/d) – Public Program & Membership

Vollzeit (40 Stunden/Woche) | Berlin | 1. Oktober 2026 – 30. September 2028 (mit Aussicht auf Verlängerung)

Die Arbeit des Aspen Institute Deutschland lebt von starken Ideen, offenen Debatten und einem engagierten Netzwerk. Als überparteiliche und gemeinnützige Denkfabrik bringen wir führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen und fördern den euro-atlantischen Dialog zu den politischen und gesellschaftlichen Zukunftsfragen unserer Zeit – von europäischer Sicherheit und transatlantischen Beziehungen über Geopolitik und demokratische Resilienz bis hin zu Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.

Unser Public Program bringt diese Debatten einer breiten Öffentlichkeit näher. Der Freundeskreis des Aspen Institute Deutschland verbindet Persönlichkeiten, die unsere Arbeit ideell und finanziell unterstützen und Teil dieses Netzwerks sein möchten. Beide Bereiche gehören untrennbar zusammen: Veranstaltungen schaffen Begegnungen, aus Begegnungen entstehen langfristige Beziehungen und aus Beziehungen wächst eine starke Community.

Für diese Schnittstelle zwischen Programm, Netzwerk und Membership suchen wir ein engagiertes Teammitglied. Sie entwickeln hochrangige Veranstaltungsformate, bauen Beziehungen zu Mitgliedern, Partnern und Entscheidungsträger*innen auf und tragen dazu bei, den Freundeskreis des Aspen Institute Deutschland nachhaltig weiterzuentwickeln. Sie verstehen Veranstaltungen nicht als Selbstzweck, sondern als Ausgangspunkt für den Aufbau eines lebendigen Netzwerks und einer engagierten Community.

Ihre Aufgaben

Sie entwickeln, konzipieren und organisieren unsere öffentlichen Veranstaltungsformate – von International Press Roundtables,Deep Dive Discussions und Aspen Fireside Chats bis hin zu besonderen Formaten wie der Aspen Summer Party, der Aspen Gala und neuen Veranstaltungsformaten.
Sie identifizieren aktuelle politische Themen und gewinnen hochrangige Referentinnen sowie Diskussionspartnerinnen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft.
Sie bauen Beziehungen zu internationalen Partnerorganisationen sowie Entscheidungsträger*innen aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft auf und entwickeln dieses Netzwerk kontinuierlich weiter.
Sie verantworten die Erstellung des Aspen-Newsletters von der Konzeption bis zur Veröffentlichung, einschließlich Themenauswahl, Texterstellung, Redaktion, Abstimmung mit internen Teams und Versand.
Sie nutzen unsere Veranstaltungen gezielt, um neue Mitglieder für den Freundeskreis zu gewinnen, bestehende Mitglieder enger an das Aspen Institute zu binden und langfristige Beziehungen aufzubauen.
Sie entwickeln gemeinsam mit der Institutsleitung Strategien zur Mitgliedergewinnung und Mitgliederbindung und setzen diese eigenverantwortlich um. Dabei entwickeln Sie neue Formate und Angebote für unsere Mitglieder und organisieren exklusive Netzwerk- und Mitgliederveranstaltungen.
Sie betreuen den Verein der Freunde des Aspen Institute Deutschland e. V. und sind zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner für dessen Vorstand, Mitglieder, Interessierte und Partner.
Sie verantworten die Mitgliederverwaltung einschließlich Aufnahmeverfahren, Beitragswesen, Rechnungsstellung und Zuwendungsbestätigungen.
Sie entwickeln unsere CRM- und Mitgliederprozesse kontinuierlich weiter und bringen digitale Lösungen sowie KI-gestützte Anwendungen sinnvoll in bestehende Abläufe ein.
Sie organisieren die jährliche Mitgliederversammlung sowie Sitzungen unserer Gremien und koordinieren den Jahresabschluss des Freundeskreises gemeinsam mit externen Partnern.
Sie begleiten die kommunikative Nachbereitung unserer Veranstaltungen und wirken an Website-Inhalten, Publikationen und Social-Media-Beiträgen mit.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise Master), beispielsweise in Politikwissenschaft, Internationalen Beziehungen, Kommunikationswissenschaft, Public Management, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Fach.
Sie interessieren sich für internationale Politik und verfolgen aktuelle Entwicklungen in den transatlantischen Beziehungen, der europäischen Sicherheit und der demokratischen Resilienz.
Sie verfügen über Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten – idealerweise im Umfeld von Think Tanks, Stiftungen, Verbänden, internationalen Organisationen oder öffentlichen Institutionen.
Sie haben Freude daran, Menschen zusammenzubringen, Netzwerke aufzubauen und langfristige Beziehungen zu Mitgliedern, Partnern und Förderern zu entwickeln.
Sie verfügen über Erfahrungen im Community Building, Membership Management, Fundraising oder der Betreuung von Förderkreisen, Alumni- oder Mitgliederprogrammen.
Sie erkennen Potenziale für neue Kooperationen und Mitgliedschaften und sprechen Menschen souverän und überzeugend an.
Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
Sie arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Finanz- oder Rechnungswesen, beispielsweise bei der Beitragsverwaltung, Rechnungsstellung, Budgetverwaltung oder im Vereinsmanagement.
Sie sind sicher im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen und haben Freude daran, Prozesse digital weiterzuentwickeln und Daten strukturiert zu pflegen und auszuwerten.
Idealerweise verfügen Sie über ein bestehendes Netzwerk in Politik, Wirtschaft, Medien oder Zivilgesellschaft.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einer international tätigen Denkfabrik.
Die Möglichkeit, das öffentliche Veranstaltungsprogramm des Aspen Institute Deutschland aktiv mitzugestalten und gleichzeitig eine starke Community aus Mitgliedern, Förderern und Partnern weiterzuentwickeln.
Zusammenarbeit mit führenden Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft in Deutschland, Europa und den USA.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Public Affairs, Community Building, Veranstaltungsmanagement und strategischer Organisationsentwicklung.
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten, internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsatmosphäre.
Die Möglichkeit, Ihr internationales Netzwerk kontinuierlich auszubauen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache sowie ein modernes Büro im Herzen Berlins.
Eine angemessene Vergütung.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Arbeitszeugnisse) sowie Ihre Angaben zum frühestmöglichen Startdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail und als ein PDF-Dokument unter dem Betreff„Bewerbung Program Officer – Public Program & Membership“ bis zum 04. September 2026 an bewerbung@aspeninstitute.de.

Da wir die Position möglichst zeitnah besetzen möchten, sichten wir Bewerbungen fortlaufend und behalten uns vor, das Auswahlverfahren bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist abzuschließen. Die Bewerbungsgespräche finden in Berlin oder virtuell statt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Reisekosten übernehmen und von telefonischen Rückfragen absehen.

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