Am Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit am GFZ (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung und damit Teil der Helmholtz-Gemeinschaft.

Für die Stabsstelle Strategisches Wissenschaftsmanagement ist folgende Stelle zu besetzen:

Referent:in (w_m_d) Wissenschaftsmanagement

Kennziffer 10979

Die Stabstelle Wissenschaftsmanagement am RIFSarbeitet eng mit der Institutsleitung zusammen und unterstützt diese bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie sowie bei der Weiterentwicklung von Forschungsprofil und -qualität des Instituts. Die Tätigkeit umfasst die Erarbeitung von Beiträgen zu verschiedenen institutsrelevanten Themenfeldern, die Koordination bereichsübergreifender Prozesse, die fachliche Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgruppen, die Weiterentwicklung der Drittmittelstrategie sowie die Koordination der Vernetzung des RIFS mit Akteur:innen aus Wissenschaft, Politik, Zivilgesellschaft und Wirtschaft. Der:die Stelleninhaber:in übernimmt überdies das Verfassen von Berichten und die Koordination der Berichtspflichten des Instituts gegenüber Gremien der Selbstverwaltung und Dritten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Mitarbeit an der Entwicklung von Evaluationskriterien und -verfahren zur Verfolgung, Dokumentierung und Bewertung transformativer und transdisziplinärer Forschung.

Wir suchen eine Person, die Freude an diesen Gestaltungsaufgaben hat, die Institutsleitung zuverlässig bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie unterstützt, eigene Ideen einbringt und im Team zusammen mit wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Kolleg:innen kompetent zur Performanz und Weiterentwicklung des RIFS beiträgt.

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie und der Weiterentwicklung des Forschungsprofils
Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
Erstellung von Berichten an die Helmholtz-Gemeinschaft bzw. Zuwendungsgeber
federführende Weiterentwicklung der internen Forschungsdatenbank
Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und sonstigen Veranstaltungen am RIFS zu forschungsstrategischen Themen
fachliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Inhouse-Kommunikation zu wissenschaftsbezogenen Themen einschl. Pflege des internen Wiki
Fortschreibung, Weiterentwicklung und Monitoring der Drittmittelstrategie
Weiterentwicklung der Kooperationsstrategie und -governance sowie Verwaltung institutioneller Kooperationen und Mitgliedschaften
Mitwirkung beim zentrumsinternen Nachhaltigkeitsmanagement
Weiterentwicklung, Monitoring und Umsetzung der RIFS-Strategie zur Förderung von transdisziplinär arbeitenden Early-Career-Scientists in enger Zusammenarbeit mit dem Career Center des GFZ
Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Evaluationskriterien und -verfahren für transformative und transdisziplinäre Forschung am RIFS
Mitarbeit an Evaluationsprozessen der Helmholtz Gemeinschaft und Förderer

Ihr Qualifikationsprofil:

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), Promotion ist vorteilhaft
mind. 2-jährige Berufserfahrung möglichst im Wissenschaftsbereich (Hochschule, außeruniversitäre Forschungseinrichtung o.Ä.)
gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems
Grundverständnis von Datenbanksystemen
idealerweise Erfahrung mit transdisziplinärer Forschung, möglichst im Nachhaltigkeitskontext
berufliche Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft, sowie in Berichtswesen und (Projekt-)Koordination, sowie Kenntnisse von Instrumenten und Methoden der Qualitätssicherung in Forschungseinrichtungen und/oder Hochschulen sind wünschenswert
von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft
ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
sehr gute organisatorische Fähigkeiten verbunden mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie sehr guten Zeitmanagement
kommunikative Kompetenz, komplexe Sachverhalte interkulturell sensibel und kontextspezifisch zu vermitteln
sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch
Verbindlichkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstorganisiert zu arbeiten
Freude an der Arbeit in internationalen/ diversen Teams

Wir bieten Ihnen:

anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
eine auf Nachhaltigkeit, Transparenz, und ein ausgewogenes Zusammenspiel von Kooperation und Eigenverantwortung ausgelegte Arbeitskultur
moderne Ausstattung der Arbeitsplätze
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
eine professionelle Karriereberatung durch unser Career-Center
eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände (Telegrafenberg)

Startdatum: 01.05.2026, ggf. früher möglich

Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung)

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 13 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Arbeitsort: Potsdam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.02.2026.

**Erforderliche Unterlagen:**Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse

Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche mit der:dem Direktor:in für den 24. sowie 26. Februar 2026 vorgesehen sind.

Bewerben

Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das RIFS setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.

„Vielfalt in den Perspektiven“ hat für uns einen hohen Stellenwert. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u.a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Wir setzen uns damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigen Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht IhnenIvonne Triebelper E-Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.

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Referent*in (w/m/d) Wissenschaftsmanagement

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