Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Über­nahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von DLR-Forschungs­projekten und Projekten im UAS-Forschungsplateau:

  • Vorbereitung von grundfinanzierten Projekten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne)
  • Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren (Administration der laufenden Projekt­förderung)
  • Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projekt­förderung

• Bearbeitung vorbereitender Personal­verwaltungs­aufgaben für die Abteilungen „Projekte und Querschnitts­themen“ und „Wissenschaftliche Infrastruktur“

• Bearbeitung allgemeiner Sekretariats­tätigkeiten

• Presse- und Öffentlichkeits­arbeit für die betreuten grundfinanzierten Projekte

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufs­ausbildung (z. B. Kaufleute für Büro­management, Verwaltungs­fachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufs­ausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufs­erfahrung

• Kenntnisse über den Aufgaben­bereich einer Projekt­assistenz entweder nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder den Abschluss einer entsprechenden Weiterbildungs­maßnahme

• sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von (grundfinanziert) geförderten Forschungs­projekten, insbesondere im Hinblick auf Vertrags­wesen, Berichts­pflichten, Vorlagen­bearbeitung, elektronische Förder­mitteltools sowie geltende rechtliche Vorgaben

• ausgeprägte Kenntnisse im professionellen Umgang mit allgemeinen Geschäfts­prozessen, insbesondere in der Bürokommunikation, Termin­planung und Protokoll­führung in deutscher und englischer Sprache

• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Dienst­reisen sowie in personal­bezogenen Verwaltungs­abläufen unter Beachtung der relevanten rechtlichen Regelungen

• sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Bereitschaft zur Durch­führung einer Zuverlässigkeits­überprüfung nach § 7 Luftsicherheits­gesetz

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgaben­übertragung bis zur Entgelt­gruppe 9a TVöD.

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancen­gerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

BATO1_DE