Projektkoordinator/-in PROFfm

Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives, technisches Team in unserem Dezernat Forschung, Akademische Karrieren und Transfer.Bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft!

Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung. An unserem Campus im Frankfurter Nordend mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden bringen Sie Ihre Expertise zeitlich und inhaltlich flexibel ein. In der europäischen Hochschulallianz U!REKA bieten wir internationale Kurse, Weiterbildungen und Austausche für alle Hochschulangehörigen an.

Wir besetzen zum 01.10.2026 befristet bis zum 31.05.2027 folgende Stelle:

Projektkoordinator/-in PROFfm (w/m/d)

(Beschäftigungsumfang 70% = 28 Std./Wo.)

Kennziffer: 745/2026

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen das Projektmanagement einschließlich Budgetverwaltung für das strategische Hochschulentwicklungsprojekt „Ausbau und Verbesserung der Rekrutierungs- und Entwicklungsmaßnahmen für professorales Personal an der Frankfurt University of Applied Sciences“ — PROFfm.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Koordination und Steuerung der abteilungs- und fachbereichsübergreifenden Projektumsetzung im Rahmen von PROFfm
• operative Begleitung der im Projekt vorgesehenen Maßnahmen zur Rekrutierung, Gewinnung und Entwicklung professoralen Personals
• Koordination des Netzwerks „Flexible Wissenschaftskarrieren“ sowie Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Koordinationstreffen, Workshops und Austauschformaten mit beteiligten Akteurinnen und Akteuren sowie Partnerinstitutionen
• Mitwirkung an der Entwicklung, Einführung und Anwendung geeigneter Instrumente zur Evaluation der Projektmaßnahmen
• Aufbereitung, Dokumentation und Auswertung von Projektergebnissen für interne und externe Berichtspflichten
• Vertretung des Projekts beziehungsweise des Themenbereichs gegenüber dem Projektträger, der Lenkungsgruppe sowie auf Veranstaltungen, Netzwerktreffen und nationalen Tagungen
• fachliche Aufbereitung aktueller Entwicklungen und Diskurse zur HAW-Professur, insbesondere zu Karrierewegen, Rekrutierungsformaten und Entwicklungsmaßnahmen für professorales Personal
• Erstellung von Ergebnisberichten, Präsentationen, Berichtsvorlagen und projektbezogenen Publikationen.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Master oder äquivalent, vorzugsweise in den Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs- oder Bildungswissenschaften
• erste Erfahrungen im Projektmanagement, Changemanagement oder in der Koordination komplexer Vorhaben, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftskontext
• Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Tools und -Methoden
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Statusgruppen, Organisationseinheiten und externen Partnern
• sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• hoher Qualitätsanspruch, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sicheres und gewandtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
• familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
• 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag

Einstieg & Karriere

• Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mobilität & Campusleben

• kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
• fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
• Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot

Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 TV-Hessen. Auf unserer Homepage finden Sie weitere "Gute Gründe für eine Bewerbung" an unserer Hochschule.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.

Kontakt

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Dr. Dominik Wolf telefonisch (+49 69 1533-2636) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Marius Wannemacher (+49 69 1533-3258).

Ihre Bewerbung

Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17.08.2026.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.