Starkes Team. Starkes Klinikum. Mitarbeiter (m/w/d) für (digitales) Dokumentations- und Prozessmanagement

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Abteilung Servicecenter Bau und Engineering

Arbeitszeit Vollzeit

Job-Kennzahl 2025-2471

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 30.01.2026

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

·Verantwortung für digitale und Papierarchive einschl. Einhaltung unserer Standards und Dokumentationsrichtlinien

·Sicherstellung der Erstellung, Übergabe und Dokumentation von Revisionsunterlagen

·Unterstützung bei der Einführung des Dokumentenlenkungssystems sowie regelhafte Aktualisierung

·Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und Dienstanweisungen

·Erarbeitung und Umsetzung einer neuen digitalen Ablagestruktur

· Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie bspw. die Organisation von Terminen und Entlastung der Fachbereichsleitung

Wir erwarten:

Eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien und Informationsdienste (FaMI), Fachrichtung Archiv oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Dokumenten- und Prozessmanagement sowie Erfahrung mit Dokumentationsrichtlinien sowie im technischen/baulichen Bereich
Ausgesprochenes Organisationstalent, freundliches, souveränes Auftreten sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Eine schnelle Auffassungsgabe, ein gewissenhafter und sorgfältiger Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken
Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook) sowie bestenfalls Dokumentenlenkungssystemen

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Feindor unter Tel. 0711/278-32150 zur Verfügung.

Wir bieten:

Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
Alle Mitarbeitenden erhalten ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

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Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.

Klinikum Stuttgart

Kriegsbergstraße 60

70174 Stuttgart

Telefon: 0711 278-01

info@klinikum-stuttgart.de

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Projektstelle zur Mitarbeit (m/w/d) im Archiv

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Mitarbeiter*in (m/w/d) für (digitales) Dokumentations- und Prozessmanagement

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Referatsleitung Denkmalkunde

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