Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Bonn zum 1. März 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Prozessmanager*in (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay befristet für drei Jahre.

Als Prozessmanager*in für den elektronischen Rechnungsworkflow (x-Suite) übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Workflows innerhalb der Accounting-Abteilung und in der Zusammenarbeit mit den dezentralen Fachbereichen. Im Weiteren übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe für die Sachlich-Richtig-Prüfung und Genehmigung von Rechnungen, begleiten die Einführung neuer Prozesse und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Procure-to-Pay-Prozesses ein.

gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite
eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger Rechnung
kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows
aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Projekt
Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte
Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz
fachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses
Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen

abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft
fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x-Suite
sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen- und Preisabweichungen
Kenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer Abbildung
Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit
strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Begeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Tools
ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)

inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

BATO1_DE

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Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay

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