Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

**Assistenz der Vizepräsidentin / des Vizepräsidenten (m/w/d)**Dienstort: Bonn.

Referenzcode der Ausschreibung 20253708_0002

Bewerbungsfrist 28. Dezember 2025

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe:Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung:Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt

Ort:Bonn

PLZ:53121

Bundesland:Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten für die stellvertretende Leitung der GDWS (Vizepräsidentin/Vizepräsident):

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten
Büroorganisation
Bearbeitung der Korrespondenz
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Koordinierung von internen und externen Terminen sowie Terminvor- und -nachbereitung inkl. Bewirtung
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges

Das wäre wünschenswert:

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint
Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion
Hoher Dienstleistungsgedanke
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck

Das bieten wir Ihnen

Einstellung in die Entgeltgruppe 6 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamtinnen/Beamte nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG))
Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
- flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
- verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
Guter Start durch aktives On-Boarding
Eigener Laptop
Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.12.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253708_0002 ein.

Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bachelor- bzw. Diplomurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8001) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Ulrike Werner unter der Telefonnummer 0228 70-90-1006. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für die Personalgewinnung der GDWS Frau Christina Lenz unter der Durchwahl 0228 70-90-2607.

Traumjob nicht verpassen!

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Anwaltsassistenz für den Bereich Gesellschaftsrecht

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Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Assistenz der Vizepräsident*in (m/w/d)

Assistenz der Vizepräsident*in (m/w/d)

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst

Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement

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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

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Volljurist*in (m/w/d) Schwerpunkt Arbeitsrecht

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Jurist*in (w/m/d)

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Rechtsanwaltsfachangestellter*in im Forderungsmanagement

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Jurist*in (m/w/d) im Prüfungsamt

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Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

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Assistenz der Vizepräsident*in (m/w/d)

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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst

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Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement

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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

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Volljurist*in (m/w/d) Schwerpunkt Arbeitsrecht

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Jurist*in (w/m/d)

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Rechtsanwaltsfachangestellter*in im Forderungsmanagement

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Jurist*in (m/w/d) im Prüfungsamt

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