Referatsassistenz (w/m/d) für das Technische Gebäudemanagement

Amt Stuttgart | Teilzeit 40% | befristet bis 16.10.2027 | Standort ist Stuttgart | Bewerbungsschluss: 09.03.2026

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Das sind Ihre neuen Aufgaben

Unterstützung der Sachbearbeitung des Technischen Gebäudemanagements in folgenden Bereichen:

Zählerabfragen sowie die anschließende Meldung an Energieversorgungsunternehmen (EVUs)
Vorbereitung und Sichtung von Rechnungen und Prüfberichten
Ablage von Posteingängen in der eAkte
Versendung von Prüfberichten an die nutzenden Verwaltungen
Erstellung von Verbrauchsauswertungen
Qualitätskontrolle sowie Datenpflege in pit-FM
Unterstützung bei Verbrauchs- und Kosteneingaben in EMIS (Energie- und MedienInformationsSystem)
Pflege der Trinkwasserhygiene-Datenbank
Recherchetätigkeiten für unterschiedliche Themen und eigenständige Aufbereitung in Tabellen (Excel)
Ablage allgemein

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Eigeninitiative und eine zielorientierte Arbeitsweise
Selbständigkeit
wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
Team- und Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet Sie bei uns

eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW

Über uns

Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.

Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 09.03.2026 unter Auswahl „Amt Stuttgart“ und der Kennziffer VBBW-Amt-S-064TGM-RA in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Stelle druckenZum Bewerberportal Kennziffer: VBBW-Amt-S-064TGM-RA

Fragen zum Bewerbungsprozess Herr Lechner Telefon 0711/21802-702

Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Stuttgart Personalreferat Ossietzkystraße 3 70174 Stuttgart

Bewerbungsschluss 09.03.2026 Hinweise zum Datenschutz

Traumjob nicht verpassen!

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