Referentin/Referent (m/w/d) Projekt- und Eventmanagement

Beschäftigungsort: Hamburg

Bewerbungsschluss: 11.11.2025

Vergütungsgruppe: 13 BG-AT

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Über den eigenen Tellerrand zu schauen ist für unser Team Modellvorhaben und Kongresse Programm. Als Teil dieser BGW-Einheit setzt du täglich deine Skills im Projekt- und Eventmanagement ein. Und trägst gleichzeitig zu etwas viel Größerem bei: dass Menschen bei der Arbeit gesund bleiben. Ein relevanter Job für Dich und die Gesellschaft.

Deine Aufgaben

Schwerpunkte der Veranstaltung, insbesondere zu großen BGW-eigenen Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) analysieren und bewerten sowie Veranstaltungsvorschläge für den Jahresplan abstimmen
Das Eventmanagement insbesondere großer BGW-eigener Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) steuern und in den BGW-Gremien vertreten
Schwerpunkte der Veranstaltungsplanung, insbesondere zu großen BGW-eigenen Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) analysieren und bewerten sowie Veranstaltungsvorschläge für den Jahresplan abstimmen
- Grobplanung der in der Zuständigkeit liegenden Veranstaltungen vornehmen, vorstellen und abstimmen
- Veranstaltungs-Jahresplanung des Fachbereiches Modellvorhaben und Kongresse (Hamburg) durchführen
- Bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen zu Veranstaltungsthemen und Zielgruppen unterstützen
- Am Arbeitskreis Veranstaltungen teilnehmen und mitwirken
- Grundlagen zur Erreichung eines BGW-übergreife Veranstaltungsportfolio erarbeiten
- Weiterentwicklungspotenziale von Veranstaltungen aufzeigen und darauf aufbauende Entwicklungen koordinieren und umsetzen
Das Eventmanagement insbesondere großer BGW-eigener Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) steuern und in den BGW-Gremien vertreten
- Insbesondere große BGW-eigene Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) inhaltlich und methodisch-didaktisch konzipieren und die Konzeption in den BGW-Gremien vertreten
- Die Organisation und Vermarktung insbesondere großer BGW-eigener Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) steuern und überwachen sowie eigene Maßnahmen in der Organisation und Vermarktung übernehmen
- Die Durchführung insbesondere großer BGW-eigener Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) steuern und überwachen und eigene Maßnahmen für die Durchführung übernehmen
- Insbesondere große BGW-eigene Veranstaltungen (z.B. BGW-Forum) evaluieren

Dein Profil

Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Gesundheits- und Pflegewissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Gesundheitspsychologie oder Sozial- und Gesellschaftswissenschaften oder Sprach- und Kulturwissenschaften
Ausgeprägte Fachkenntnisse Veranstaltungsmanagement, insbesondere im Bereich der Veranstaltungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
Fachkenntnisse Projektmanagement
Fachkenntnisse Vergaberecht
Grundkenntnisse Datenschutz und Datensicherheit
Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Anwendungskenntnisse Veranstaltungsmanagementsoftware
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
Du bist motiviert, die Aufgabe als Referentin/Referent (m/w/d) Projekt- und Eventmanagement erfolgreich auszuüben.
Du bist bereit, dich weiterzubilden.
Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig

Die BGW fördert Vielfalt.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Der Dienstsitz ist in Hamburg.
Die Bewerbungsgespräche werden am 18.11.2025 und 19.11.2025 in Hamburg stattfinden.
Entgeltgruppe13 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 66.950,00 € (Stufe 1) und 100.425,00 € (Stufe 7) p.a.
Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.

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Kontakt für Vorabinformationen

Marileen Kück

BGW Personal

Telefon: +49 40 20207-2207

Oder bewerben Sie sich per E-Mail anbew279-2025@bgw-online.de oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW

Pappelallee 33/35/37

22089 Hamburg

Abteilung Personal, Bereich Personalservice

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