Stellenangebot 48149 Münster

Mitarbeiter*in Veranstaltungsservice und Empfang (m/w/d)

Fachkraft | unbefristet | Teilzeit

http://www.caritas-bistum-muenster.de/HNYD7

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Beschreibung

Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum unterstützen wir mit rund 170 Mitarbeitenden die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste, vertreten deren sozialpolitische Interessen, initiieren Projekte und bieten Fort- und Weiterbildungen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende an.

Für unseren Fort- und Weiterbildungsbereich am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Veranstaltungsservice und Empfang

zur Verstärkung unseres Teams mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 19,5 Wochenstunden.

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und unterstützen unser Team im Veranstaltungsservice sowie am Empfang. Sie begrüßen unsere Gäste, betreuen Teilnehmende und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven Gesamteindruck unseres Hauses.

Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
Durchführung des Veranstaltungsservice sowie Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner Veranstaltungen
Planung von Catering und Bestellungen
Unterstützung des Caterings, bei Raum-Setups und einfachen technischen Aufgaben
enge Abstimmung mit dem Facilitymanagement und den Veranstaltungsverantwortlichen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
Auskunft zu Zuständigkeiten, Erreichbarkeit von Mitarbeitenden und Veranstaltungen
Terminmanagement der Seminar- und Konferenzräume

Wir wünschen uns

eine abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
erste Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Veranstaltungsbereich
Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Gästen und Kunden
Freude an der Zusammenarbeit im Team
eine ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten
Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und zeitliche Flexibilität
sicherer Umgang mit MS Office
eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche

Darauf können Sie sich freuen

einen vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
praxisorientierte Fort- und Weiterbildung
verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing
die Möglichkeit ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten

Weitere Angaben

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Möllenhoff, Telefon: 0251/8901-252 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich online zusenden.

Arbeitsfeld 2

Hauswirtschaft und Service

Funktion

Fachkraft

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Angaben zum Gehalt

Tarifgebunden
AVR - Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes

Ansprechperson

Dienstort

Caritasverband für die Diözese Münster e.V.

Geschäftsstelle

Kardinal-von-Galen-Ring 45

48149 Münster

+49 251 8901-0

+49 251 8901-396

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+49 251 8901-396

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info@(BITTE ENTFERNEN)caritas-muenster.de

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Dienstgeber

Caritasverband für die Diözese Münster e.V.

Geschäftsstelle

Kardinal-von-Galen-Ring 45

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