Sachbearbeiter_in für die operative Personalkostenkontrolle (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr.764

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), die Abteilung People and Culture, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sachbearbeiter_in für die operative Personalkostenkontrolle (m/w/d)

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Die Abteilung People & Culture am HZI ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Employee-Lifecycles beginnend mit der Personalplanung, über die Rekrutierung bis hin zur Entgeltabrechnung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Datenpflege im Personalabrechnungssystem SAP-HCM
• Bearbeitung von Finanzierunganfragen bei Neueinstellung, Verlängerung, Umsetzung und Änderung
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen sowie Pflege und Überwachung der relevanten Daten zur Bildung von Personalobligos
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Teilberichterstattung: Berichte an wissenschaftliche und administrative Abteilungen

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossenes FH-/Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten im Bereich Finanzen, Personalwesen und Controlling
• Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen und Controlling