Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung WD/ACDP, Abteilung ACDP/Schriftgutarchiv, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Sankt Augustin einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Mitwirkung bei der Retrodigitalisierung von Archivunterlagen (scannen)
• Überprüfung von Digitalisierungsergebnissen hinsichtlich inhaltlicher und formaler Vollständigkeit
• Bearbeitung der Digitalisate nach Vorgabe
• Formalerfassung von Digitalisaten in hausinternen Datenbanksystemen
• Ordnung, Verwaltung und Ablage zu bearbeitender Dokumente
• Durchführung von leichten Wartungsarbeiten an Scannern
• technische Bearbeitung des Archivguts (Entmetallisieren, Umbetten, Umkopieren etc.) nach Vorgaben
• Auflistung von Akteneinheiten nach Vorgaben in einer Datenbank
• Aushebung und Rückführung von Akten in das Magazin
• Nutzerbetreuung im Lesesaal

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• abgeschlossene qualifizierte Schul- und Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• nachweisbare Kenntnisse in der Digitalisierung und im Umgang mit Scannern
• sicherer Umgang mit MS-Office, gute Anwenderkenntnisse in gängigen ERP-Systemen
• Interesse am aktuellen Zeitgeschehen
• eine selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 6, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit