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    vor 6 Monate
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    #forschung#wissenschaft#innovation

    Sachbearbeiter*in für Reisemanagement

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Sachbearbeiter*in für Reisemanagement sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Forschungsinstitute am Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven. Sie beraten die Mitarbeitenden in reisekostenrechtlichen Fragen, bearbeiten Reisemittel- und Hotelbestellungen, führen Buchungen durch und kümmern sich um Umbuchungen und Stornierungen. Außerdem sind Sie für die Pflege der Reiseakten und die Dokumentation der gebuchten Reisemittel zuständig. Sie unterstützen die Dienstreisenden bei der Reisekostenabrechnung gemäß Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Festsetzung von Reisekosten sind wünschenswert. Sie sollten eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann in Teilzeit besetzt werden.

    Aufgaben

    • Beratung der Mitarbeitenden in reisekostenrechtlichen Fragen
    • Reiseplanung und Vorbereitung von Dienstreisen
    • Bearbeitung von Reisemitteln und Hotelbestellungen
    • Reisebuchungen über SAP Concur
    • Umbuchungen und Stornierungen
    • Kontingentverhandlungen bei Gruppenreisen
    • Pflege der Reiseakten und Dokumentation
    • Reisekostenabrechnung nach Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Erfahrung in der Festsetzung von Reisekosten
    • Qualitäts- und Kundenorientierung
    • Sorgfalt und Zuverlässigkeit
    • Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsgeschick
    • Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
    • Gutes Englisch

    Benefits

    • Angenehme Arbeitsatmosphäre
    • Umfangreiche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
    • Förderung der Vielfalt der Kompetenzen
    • Befristete Stelle für 2 Jahre
    • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
    • Mögliche variable Vergütungsbestandteile
    vor 6 Monate

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