Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist in der Stabsabteilung Forschung und Transfer im Drittmittelservice am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende auf ein Jahr befristete Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Europäischen Union, des Bundes und anderer nationaler und internationaler Drittmittelgeber
• Projektcontrolling und Terminüberwachung im Rahmen der finanziellen Abwicklung der Projekte
• Beratung der Projektleitungen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel
• Kalkulation und Erstellung von Abrechnungen, Mittelanforderungen sowie Jahres- und Schlussverwendungsnachweisen
• Auswertung von SAP-Daten und Budgetkontrolle für laufende Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, KauffrauKaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts
• Praxiserfahrung in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
• Excel ist in dieser Position ein zentrales Arbeitsinstrument, erwartet werden daher fundierte, praxiserprobte Kenntnisse, die deutlich über reine Grundkenntnisse hinausgehen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Detaillierte, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.