Sachbearbeitung

Willkommen im BIBB

strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur

Gestaltungsmöglichkeiten

Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung

Forschung

Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen

Personalentwicklung

Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)

Mehr von Ihrem Gehalt

Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, Mitarbeitendenrabatte über die Plattform Corporate Benefits

Work-Life-Balance

zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten

Zeitgewinn

Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)

Nachhaltigkeitsmanagement

digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns – das bewegen Sie bei uns

• Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen am Gebäude und technischen Anlagen sowie zielorientierte Steuerung von externen Dienstleistenden und Fremdfirmen
• Mitwirkung bei der Administration und Weiterentwicklung der CAFM-Software sowie eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Pflege technischer Planunterlagen mittels CAD-Anwendungen
• eigenständige Organisation und Begleitung interner Umzugsmaßnahmen sowie aktive Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des zentralen Raumbelegungskonzepts
• Wahrnehmung der Funktion als stellvertretende verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) zur Gewährleistung der elektrischen Sicherheit im Gebäudebetrieb sowie Überwachung und Koordination gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen
• operative Betreuung und Dokumentation der mechanischen und elektronischen Schließ- und Zutrittskontrollsysteme sowie deren konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung

Für morgen – das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

Diese Voraussetzungen erfüllen Sie zwingend

• abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Facility Management, Elektrotechnik, Versorgungstechnik oder eine abgeschlossene Fortbildung als Meister/-in bzw. Techniker/-in (vorzugsweise Elektrotechnik), die Sie zur Wahrnehmung von Aufgaben auf dem Niveau des gehobenen Verwaltungsdienstes befähigt
• nachgewiesene Erfüllung der formalen und fachlichen Voraussetzungen zur Bestellung als (stellvertretende) verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK)

Das macht Sie als Person aus

• vielfältige personale Kompetenzen, z.B. selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation sowie Kooperations- und Teamfähigkeit für die enge Zusammenarbeit im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
• sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, Ergebnisse zielgruppengerecht aufzubereiten

Wir freuen uns ergänzend über

• nachweisbare Praxiskenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie sichere Anwendung der einschlägigen gesetzlichen Normen und Vorschriften (z.B. DGUV, VDE, RBBau, ArbSchG)
• sichere IT-Anwendungskenntnisse, idealerweise mit bestehender Anwender- und/oder Administrationserfahrung in CAFM-Systemen (z.B. Planon) und CAD-Anwendungen
• Kenntnisse des Vergaberechts
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbungsmanagementsystem INTERAMT!

Kontakt

Zum Bewerbungsprozess:

Kristin Mondre-Kuyutas

0228 107-2934

Für fachliche Rückfragen:

Christof Held

0228 107-1004