Sachbearbeitung Forschungsprojekte

An der HafenCity Universität Hamburg ist im Referat Forschung und Internationalisierung schnellstmöglich folgende Stelle als Sachbearbeitung Forschungsprojekte(Entgeltgruppe 8 TV-L) in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre,zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus.

IHRE AUFGABEN

administrative Unterstützung von Wissenschaftler:innen bei der Anbahnung und Implementierung von Forschungsprojekten
Koordination des Berichtswesens gegenüber Drittmittelgeber:innen inkl. der Korrespondenz mit Partner:innen in Verbundprojekten
administrative Unterstützung bei Besetzungsverfahren in Forschungsprojekten
Budgetkontrolle/Kostenübersicht in Forschungsprojekten
Pflege der Forschungsdaten in Datenmanagementsystemen (FIS) sowie in Repositorien für Publikationen und Forschungsdaten

IHR PROFIL

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

Kenntnisse in der administrativen Unterstützung von Forschungsprozessen
Fachkenntnisse im Umgang mit Forschungsinformations- und Publikationssystemen
ausgeprägte selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß serviceorientierter Kommunikationsfähigkeit
sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar mit Level B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzahmen – GER – Sprachen)

Bewerbungsschluss: 29.06.2026