Sachbearbeitung im Bereich Berufungsbüro (m/w/d)

Verwaltung und Technik Sachbearbeitung im Bereich Berufungsbüro (m/w/d)

Stellenangebot vom: 16.07.2026

Administrative Begleitung von Berufungsverfahren

Organisation/Koordination von Berufungskommissionssitzungen/Anhörungen

Bearbeitung/Abschluss der Berufungsverfahren bis zur Ruferteilung

Pflege+Weiterentwicklung von Prozessen

Mitwirkung bei Maßnahmen und Strategien zur Personalgewinnung

Ab sofort in Teilzeit (75 % = 29,55 Stunden/Woche), unbefristet.

Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: 9b

Kennzahl: 26_2026 (Bitte immer mit angeben)

Bewerbungsschluss: 09.08.2026

Profil

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Im Bereich Berufungen ist die Sachbearbeitungsposition zu besetzen, die die Kommunikation, Beratung und Korrespondenz in Berufungsangelegenheiten, die Pflege der Prozesse und Handreichungen und die formale Vor- und Nachbereitung der Bewerbungsunterlagen, die Organisation von Berufungskommissionssitzungen und Anhörungen und die abschließende Bearbeitung des Berufungsvorgangs für die Ruferteilung sowie die operative Mitgestaltung von Personalgewinnungsstrategien vorsieht.

Sie verfügen über:

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungs- oder Managementbereich oder vergleichbares Studium, Erfahrungen in der Verwaltung und der Gremienarbeit, Kenntnisse und Erfahrungen mit systematischer Ablage, Kenntnisse des Aufbaus und der spezifischen Organisation einer Hochschule oder vergleichbarer Organisationen oder Tätigkeitsfelder, Erfahrungen im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Hochschulbereich oder vergleichbarer Organisationen, Erfahrungen in der Verwaltung und der Gremienarbeit, Kenntnisse des Hochschulrechts. Gender- und Diversitykompetenz sowie ausgeprägte hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Bewerbung

Die ASH Berlin bietet Ihnen:

• ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
• Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten
• familienfreundliche Arbeitsplatz, u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten
• betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage)
• Bezahlung nach TV- L BHS

BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus- /Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per E-Mail personalbuero@ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 26_2026) bis zum 09.08.2026 an:

ASH Berlin

Bereich Personal

Alice-Salomon-Platz 5

12627 Berlin

Die Bewerbungsgespräche sind für den 04.09. und ggfs. für den 11.09. vorgesehen.