Sachbearbeitung im Büro des Betriebsrats

Sachbearbeitung im Büro des Betriebsrats

• Bundesverwaltung

• 10179 Berlin, Paula-Thiede-Ufer 10, ver.di Bundesverwaltung

• Präsenz / Mobil

• Teilzeit

• Publiziert: 10.06.2026

• Unbefristet

• Kennziffer: BUV-064-2026

Wir sind ver.di!

**Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di***Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.**Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) als Sachbearbeiterin im Büro des Betriebsrats a) am Standort Berlin. Das Büro des Betriebsrats ist die Interessenvertretung für unsere Beschäftigten in der ver.di Bundesverwaltung. Der neu gewählte Betriebsrat der ver.di Bundesverwaltung besteht aus 11 Mitgliedern. Du unterstützt das Gremium bei der Sitzungsvorbereitung und arbeitest eng mit dem Vorsitzenden und der stellvertretenden Vorsitzenden des Betriebsrats zusammen.

Der Betriebsrat der ver.di Bundesverwaltung sucht einen engagierten und motivierten Mitarbeiterin, die/der/ens sich in kurzer Zeit in die Besonderheiten eines Betriebsratsbüros einarbeitet.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

Mit deinem Organisationstalent hältst du den Mitgliedern des Betriebsrats den Rücken frei und trägst aktiv dazu bei, dass jedes Anliegen schnell und kompetent bearbeitet wird. Büroverwaltende Tätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial) gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du organisierst und bist vor Ort Ansprechpartnerin für alle Korrespondenzpartnerinnen. Du bist im Büro des Betriebsrats

Von der ersten Anfrage bis zur Weiterleitung an die Mitglieder des Betriebsrats – Du bist die erste Anlaufstelle und behältst alle Abläufe im Blick.

Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation:

Du bereitest Schriftsätze vor, koordinierst Termine für die Bereichsleitung, überwachst Fristen und stellst sicher, dass alle wichtigen Unterlagen rechtzeitig verschickt und Rückläufe geprüft werden.

Du bist erste Anlaufstelle:

Telefonische Anfragen nimmst du auf, klärst Anliegen oder leitest sie an die*den zuständigen Stellen weiter.

Du arbeitest digital und effizient:

Du bist offen für neue Software, bist vertraut im Umgang mit teams, M365 und allen Office-Anwendungen und hältst unsere digitale Ablage aktuell.

Du kümmerst dich um den Büroalltag:

Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen. Das Führen des Protokolls. Von Materialbestellungen über Versand bis hin zur Organisation von Gremiensitzungen oder interne Teambesprechungen – Du hast den Überblick über alle administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Zahlen sind auch dein Ding:

Im Rechnungswesen prüfst du eingehende digitale Rechnungen, trägst Kostenstellen ein und sorgst dafür, dass alles seine Ordnung hat.

Das bringst du mit:

Du bringst Organisationstalent mit und erledigst Büroabläufe selbstständig und bist versiert in der Büroorganisation. Der Umgang mit besonders sensiblen und personenbezogenen Daten ist dir vertraut. Die zugrunde liegenden Datenschutzbestimmungen sind dir umfassend bekannt. Fachliche Kompetenz

• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrungen mit.
• Du hast ein Verständnis für die betriebliche Mitbestimmung und unsere Interessenvertretung.
• Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen routiniert und nutzt sie effizient für Dokumentenerstellung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Kommunikation und Präsentationen.
• Du besitzt gute methodische Fähigkeiten, bezogen auf die Organisation der Arbeit.
• umfassende Erfahrungen im Büromanagement und der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind ein Muss.

Methodische Kompetenzen

• Du verfügst über sichere Kommunikationskenntnisse in Wort und Schrift. Du formulierst auch komplexe Sachverhalte klar, sicher und präzise schriftlich.
• Du arbeitest selbstständig, planvoll und behältst auch in administrativen Prozessen den Überblick.

Personale und Soziale Kompetenzen

• Du kannst auf die Anliegen unserer Mitglieder mit Empathie und Serviceorientierung eingehen – schriftlich und am Telefon.
• Du arbeitest gerne im Team und verstehst dich als Unterstützung für die Kolleg*innen im Büro.
• Neue Tools oder interne Fachanwendungen? Kein Problem – Du bist neugierig und lernst gerne dazu, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.

Das bieten wir dir an:

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation

• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:

• 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto

• Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld

• 33 Tage Urlaub im Jahr

• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

• Gleitzeit

• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Sozial- und Vorsorgeleistung

Haben wir dein Interesse geweckt und siehst dich an dieser Stelle mit all diesen Kompetenzen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich direkt.

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter:

a) ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: EG 5b1 Sekretariatsaufgaben mit speziellen Anforderungen

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.

Fachliche Ansprechpartner*innen für Fragen zur Position sind Benedikt Sartorius oder Marietta MattheyBereit, etwas zu bewegen? Sei dabei!