Sachbearbeitung im Prüfungsamt - Promotionsangelegenheiten

Sachbearbeitung im Prüfungsamt - Promotionsangelegenheiten

Kennziffer 19726T36
Einrichtung Prüfungsamt
Wertigkeit EG 9a TV-L
Arbeitsbeginn 01.10.2026​​​​​​​
Bewerbungsschluss 27.08.2026
Arbeitsumfang Teilzeit - 24,5 Stunden, unbefristet

Das Promotionsteam der TU Hamburg ist die Schnittstelle zwischen Doktorand*innen, Habilitand*innen, Prüfer*innen, Gutachter*innen und Privatdozent*innen sowie dem Promotionsausschuss. Geprägt ist diese Aufgabe von häufig wechselnden Aufgabenstellungen, vielen internen und externen Kundenkontakten und ausgeprägten Arbeitsspitzen mit Termindruck im Spannungsfeld zwischen Wissenschaft und Verwaltung.

• Betreuung und Verwaltung des Promotionsausschusses (Vor- und Nachbereitung der monatlich stattfindenden Sitzungen sowie Protokollführung)
• Abwicklung der Anträge auf Zulassung zur Promotion, Eröffnung und Durchführung der entsprechenden Promotionsverfahren
• Abwicklung von Anträgen zum Habilitationsverfahren
• Leistungs- und Fristenüberwachung, allgemeine Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten sowie Ausfertigung von Urkunden
• Information und Beratung der Doktorand*innen, Habilitand*innen, Prüfer*innen, Gutachter*innen, Gremien in allen Angelegenheiten des Zuständigkeitsbereiches

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 GeR), Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2 GeR)

• ausführliche Fachkenntnisse des Verwaltungsrechts und der Verwaltungsvorschriften

• Fachwissen im Hochschulrecht, berufliche Erfahrung in einer universitären Verwaltung; MS-Office-Kenntnisse

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Bereitschaft für gelegentliche Überstunden, organisierte Arbeitsweise

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

• gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr

• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

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