Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und Partnerschaftskoordination (m/w/d)

Unser Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich – jeweils vorzugsweise mit Bezug zu Finanzprozessen und im internationalen Hochschulkontext
• nachweisbare Erfahrung in administrativen oder finanzbezogenen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschul-, Förder- oder Verwaltungsbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, Onlineportalen und datenbankgestützten Systemen
• eine strukturierte, präzise, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere administrative Vorgänge, unterschiedliche Fristen und programmspezifische Abläufe parallel zu bearbeiten
• freundliches und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in administrative Abläufe, Förderstrukturen und Programmvorgaben im internationalen Hochschulbereich
• Bereitschaft zu einer hohen Präsenz vor Ort

Zusätzlich wünschenswert sind:

• erste Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelgebern, Förderlogiken oder Stipendienstrukturen im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Programme)
• grundlegende Kenntnisse relevanter Förderprogramme und Verwaltungsabläufe im internationalen Hochschulkontext (z. B. STIBET, PROMOS, ISAP, RISE oder vergleichbare Programme)
• grundlegende Vertrautheit mit förderbezogenen Vorgaben und administrativen Regelwerken im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Förderrichtlinien, Hochschulgesetz RLP, Einschreibeordnung oder vergleichbare Regelungen)
• Kenntnisse digitaler Verwaltungs- und Datenbanksysteme (z. B. Mobility-Online oder vergleichbare Systeme)
• Kenntnisse von Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen
• interkulturelle Sensibilität sowie Interesse an internationalen Hochschul- und Studierendenkontexten
• Standortnähe, da die Stelle als zentrale Anlauf- und Servicefunktion im laufenden Betrieb des Referats wahrgenommen wird.
• Die Stelle erfordert eine regelmäßige Präsenz an fünf Werktagen.

Was Sie in Ihrem Arbeitsumfeld erwartet

• ein interkulturelles, internationales und offenes Arbeitsumfeld
• interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• abwechslungsreiche Tätigkeiten im internationalen Hochschulkontext
• Einblicke in internationale Förderprogramme, Kooperationen und Betreuungsstrukturen

Möglichkeit zur Aufstockung des Stellenumfangs (z.B. auf bis zu 75% oder 80%) abhängig von verfügbaren Drittmitteln.

Wir bieten:

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 16.09.2026.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ein.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal und Recht ist Frau Manuela Baldauf (Tel.: 0631 205 5957).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.-Ing. Parya Memar (E-Mail:parya.memar@rptu.de).