Sachbearbeitung mit den Schwerpunkten „Verlagswesen“ und „Allgemeine Verwaltung“

31.08.2026

Sachbearbeitung mit den Schwerpunkten „Verlagswesen“ und „Allgemeine Verwaltung“

Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung - Institut der Leibniz-Gemeinschaft (HI), Marburg

In der Abteilung „Verwaltung“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet als

Sachbearbeitung mit den Schwerpunkten „Verlagswesen“ und „Allgemeine Verwaltung“

an der Schnittstelle zur Abteilung „Forschung & Transfer“ zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zur Zeit 40 Stunden. Die Ausübung in Teilzeit ist nach Absprache möglich. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst in Hessen (TV-H). Die Vergütung erfolgt nach E 7 TV-H, je nach Qualifikation ist dieses derzeit ein Einkommen bis zu 52.000 € Jahresbrutto. An den Tarifsteigerungen für den öffentlichen Dienst in Hessen nimmt das Institut teil.

Das Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung beschäftigt sich mit der Geschichte und Kultur Ostmitteleuropas und betreibt auf der Basis seiner Sammlungen auch eigene Forschungen und Projekte im Bereich Geschichte, der sammlungsbezogenen Kulturwissenschaften und der Konzipierung und Implementierung multimedialer Wissensportale.

Zu Ihren Aufgaben zählen schwerpunktmäßig:

• Aufgaben im Verlag im Rahmen des Vertriebs (u. a. Korrespondenz, Pflege Kundenstamm, Erstellung von Rechnungen/Lieferscheinen/Stornierungen/Gutschriften sowie Versand national und international mit Abwicklung der Zollgebühren
• Aufgaben im Verlag im Rahmen der Auswertung und Statistik (Erstellung von Übersichtstabellen, Vertriebszahlen und Jahresstatistik, Überwachung und jährliche Inventur des Buchbestands), Honorarabrechnung der Autoren und Mahnwesen (Bearbeitung und Überwachung)
• Aufgaben der allgemeinen Verwaltung des Instituts (u. a. Unterstützung Abrechnung von Dienstreisen, Erstellung von Spendenbescheinigungen, Unterstützung des Tagungs- und Gästemanagement des Instituts)

Anforderungsprofil:

• Erfolgreicher Abschluss als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder als Medienkauffrau bzw. Medienkaufmann Digital/Print oder eine Ausbildung in Verwaltungsfachwirtschaft oder nachgewiesene anderweitige einschlägige Kenntnisse zur Ausübung der Position