Sachbearbeitung (m/w/d) | Zur Unterstützung des Zentralen Projektmanagements zur Verwaltungsdigitalisierung im BAFzA - Dienstort Köln

vom 03.12.2025 | Bewerbung bis: 29.12.2025

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© BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Zur Unterstützung des Zentralen Projektmanagements zur Verwaltungsdigitalisierung im BAFzA suchen wir zum 01.01.2026

eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.12.2028 befristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

Sie leiten einzelne Digitalisierungs(teil)projekte der Behörde und der Dienstekonsolidierung Bund (im Rahmen der Nachfragemanagementorganisation).
Sie sind für die Projektplanung, -organisation, -steuerung, -überwachung und das Berichtswesen zuständig.
Sie führen die Ziel- und Aufgabendefinition und die Bedarfsanalyse durch und stimmen sich inhaltlich und terminlich mit internen und externen Beteiligten ab.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen mit der Behördenleitung.
Sie stellen den Informationsfluss zwischen den unterschiedlichen Teilprojekten, Beteiligten und Querschnittsrollen sicher.
Sie unterstützen die Teilprojektleitungen und Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter zum Beispiel durch Strukturplanung und Meilensteinabstimmung.
Sie wirken bei Aufbau und Pflege eines zentralen Ablagesystems mit und unterstützen bei der langfristigen Analyse der Produktivität von Projekten.

Was Sie mitbringen:

Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Bereichen Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften, Public Management oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt abgelegt.
Sie haben gute Kenntnisse im Projektmanagementsystem, wünschenswert PRINCE2, und Erfahrungen im Projektmanagement von kleinen und mittleren Projekten.
Sie haben allgemeine Verwaltungskenntnisse und kennen das E-Government-Gesetz sowie die einschlägigen Digitalstrategien der Bundesregierung. Die gängigen MS Office-Programme und Projektmanagementsoftware wenden Sie routiniert im Arbeitsalltag an.
Sie können komplexe Vorgänge über einen längeren Zeitraum steuern und abschließen und Qualitätsvorgaben umsetzen.
Sie besitzen eine Affinität zum Thema Digitalisierung.
Sie können sowohl schriftlich als auch mündlich Informationen gut aufbereiten und weitergeben.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29.12.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1388311.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständigaus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokumenthoch.

Ihre Ansprechpartner:

**Wir helfen Ihnen gerne weiter.**Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Iris Schilling telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4610 / Iris.Schilling[at]bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Dr. Niclas Beinborn, Telefon 0221 3673-4477.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html

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