Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte

Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte

Kennziffer 19526T72
Einrichtung Referat Drittmittelmanagement
Wertigkeit EG 9b TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 27.08.2026
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, befristet für 12 Monate

Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Das Referat unterteilt sich in vier Teams mit insgesamt 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Diese Stelle gehört zu dem Team Nationales Drittmittelmanagement.

• finanzielle und administrative Bewirtschaftung nationaler Drittmittelprojekte bei Beachtung projektspezifischer Verträge, Richtlinien, Zuwendervorgaben
• Projekteinrichtung, Führen der Projektkonten und -akten, Ermittlung und Zusammenstellen des Mittelbedarfs, -verbrauchs sowie des Fehlbedarfs und der Deckungsfähigkeit
• Fertigung von Berichten sowie Zwischen- und Schlussnachweisen, Terminüberwachung und Versenden von Zahlungsanforderungen
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und -übersichten, Freigabe der Personalmittel im Rahmen der Projekte
• Beratung und Unterstützung der Forschenden der TU Hamburg in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• gute Auffassungsgabe, ein gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge

• unkomplizierter Umgang mit Menschen, Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten der TU Hamburg sowie externen Partnern

• zielorientiertes, engagiertes Herangehen an Aufgaben und gute Englischkenntnisse; Freundliches, verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung

• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Richtlinien einzuarbeiten

• Bereitschaft mit Datenbanken, Onlineportalen und weiteren erforderlichen Computeranwendungen zu arbeiten

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

• eine intensive Einarbeitung/Onboarding

• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

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