Sachbearbeitung Personal, Bußgeld und Erbschaften (m/w/d)

Sachbearbeitung Personal, Bußgeld und Erbschaften (m/w/d)

Wir suchen ab sofort unbefristet für unsere Zentrale des Vereins kinderherzen in Bonn eine:n

Sachbearbeiter:in Personal und Abwicklung Legate/Bußgelder in Teilzeit (min 18 Stunden) mit Herz.

Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Bonn und großen Wachstumszielen. kinderherzen wurde

vor über 35 Jahren gegründet, um sich für Kinder mit einem angeborenen Herzfehler einzusetzen.

Aus einem lokalen Verein ist heute eine Bewegung geworden, die sich in ganz Deutschland und

weltweit für herzkranke Kinder engagiert.

Job-Beschreibung

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration inklusive Einstellungen, On- und

Offboarding, Vertragsmanagement und laufender Mitarbeiterverwaltung

• Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiterfassungen, Urlaubsanträgen sowie Abstimmung mit

der externen Personalbuchhaltung

• Koordination und Abwicklung von Bußgeldzahlungen sowie Korrespondenz mit Gerichten

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Erbschaftsangelegenheiten

• Ansprechpartner*in für personalrelevante sowie administrative Fragestellungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen

• Berufserfahrung in der Personaladministration sowie im Umgang mit externen Dienstleistern

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher

Organisationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen

• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit

Mitarbeitenden, Gerichten und Behörden

• Zuverlässigkeit sowie ein gutes Verständnis für administrative und rechtliche Abläufe

Was wir bieten:

• Eine bundesweit und international tätige gemeinnützige Organisation.