Sachbearbeitung Personaladministration (w/m/d)

Hauptverwaltung, Wuppertal
unbefristet
01.03.2026
Teilzeit

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Dein Job – wo Zukunft fließt. Im Wupperverband gestalten wir, rund 450 Kolleginnen und Kollegen, jeden Tag wirksamen Umweltschutz direkt vor unserer Haustür. Mit Leidenschaft schützen wir die wertvolle Ressource Wasser und erhalten Lebensräume für Pflanzen, Tiere und Menschen. Ob an unseren Gewässern, an den Talsperren oder vom Schreibtisch aus – mit Technik, Wissen und Erfahrung schaffen wir etwas wirklich Sinnvolles: eine saubere und lebenswerte Umwelt für die Region.

Deine Mission

Mitarbeiterbetreuung: Du betreust einen fest zugewiesenen Mitarbeiterkreis über den gesamten Beschäftigungszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
Ansprechpartner*in für Personalfragen: Du stehst als kompetenter Ansprechpartnerin in personalwirtschaftlichen Fragestellungen zur Verfügung und berücksichtigst dabei aktuelle arbeits-, lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtliche sowie tarifliche Belange
Entgeltabrechnung: Du erstellst die monatliche Entgeltabrechnung zuverlässig und termingerecht
Projektmitarbeit: Du wirkst aktiv bei Personalprojekten mit, z. B. im Rahmen der Digitalisierung von Prozessen
Prozessoptimierung: Du gestaltest Personalprozesse neu und verbesserst bestehende Abläufe kontinuierlich
Regelwerke überarbeiten: Du unterstützt bei der Neugestaltung und Überarbeitung innerbetrieblicher Regelungen, Verfügungen und Dienstvereinbarungen

Das bringst du mit

Fachlich qualifiziert: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
**Abrechnungs- und versicherungstechnisch versiert:**Du beherrschst die Entgeltabrechnung sicher und hast fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Tarifvertragskenntnisse: Du hast Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und kannst diese im Arbeitsalltag anwenden
IT-affin: Du bist sicher im Umgang mit MS Excel und SAP HCM und bringst eine hohe Affinität für digitale Lösungen im Personalwesen mit
Prozesse optimieren: Du hast Erfahrung in der Mitwirkung an Personalprojekten und der kontinuierlichen Verbesserung von Personalprozessen

Unser Angebot an dich

Betriebliche Altersvorsorge

Unser Invest in deine Zukunft - wir zahlen 4,25 % Ihres Gehalts in die Rheinische Zusatzversorgungskasse ein und tragen damit zu deiner privaten Altersvorsorge bei

Individuelle Arbeitszeitgestaltung

Ob Frühaufsteher oder Langschläfer, ob Arzttermin oder Betreuungsengpass - teile deine Wochenarbeitszeit selbst flexibel ein

Mobiles Arbeiten

Wir bieten dir die Flexibilität, bis zu 40 % deiner wöchentlichen Arbeitszeit deine Arbeitsumgebung ganz nach deinen Bedürfnissen zu gestalten – bspw. zu Hause oder im Café

Zusatzversicherung

Wir bezuschussen Zusatzversicherungen wie z.B. Chefarztbehandlung oder Zahnzusatz mit 19,19 € im Monat

Bereit für deinen Beitrag zu einer sauberen Zukunft? Bewerbe dich online und gestalte mit uns – dort, wo Zukunft fließt.

Gut zu wissen:

Der Wupperverband setzt sich für Chancengleichheit im Bewerbungsprozess und Beruf ein. Wir laden daher insbesondere Frauen ein, sich zu bewerben. Auch über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung freuen wir uns ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden sie im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugt behandelt.

Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, die individuelle Bedürfnisse berücksichtigen und verschiedene Teilzeitoptionen umfassen.

**Bewerbungsfrist:**16.01.2026

Wir sind für dich da:

Marc Kemmler

Recruiter

mckr@wupperverband.de

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