Sekretär (w/m/d)

Sekretär (w/m/d)

Für unser Team am Standort Stade Ottenbeck

B+S Soziale Dienste bietet in Hamburg, Stade, Rotenburg, Zeven und Harsefeld sowie in angrenzenden Gebieten umfangreiche soziale Dienstleistungen vor dem Hintergrund des SGB VIII und des SGB IX.

Deine Aufgaben bei uns

• Du übernimmst die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest selbstständig den internen und externen Schriftverkehr, erstellst Schreiben und unterstützt bei der Aufarbeitung von Unterlagen.
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post.
• Du führst und pflegst sorgfältig die Akten unserer Leistungsberechtigten.
• Du übernimmst die digitale und analoge Ablage, pflegst Dokumentation und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen schnell auffindbar sind.
• Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Anliegen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Büroalltag.
• Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, koordinierst Anfragen und sorgst dafür, dass diese an der richtigen Stelle ankommen.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten für Besprechungen und Termine.

Du passt zu uns, wenn Folgendes auf dich zutrifft

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung.
• Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Du bringst eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
• Du bist auch in stressigen Situationen ruhig, freundlich und lösungsorientiert.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und effizient und zeigst gleichzeitig Eigeninitiative.
• Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Du übernimmst gerne Verantwortung - sowohl für deine Aufgaben als auch für ein gutes Miteinander im Team.