Sekretär*in/Sachbearbeiter*in MAV

E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Sekretärin/Sachbearbeiterin MAV

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für ihre Mitarbeitendenvertretung (MAV) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

S e k r e t ä r * i n / S a c h b e a r b e i t e r * i n

mit einem Stellenumfang von 12,82% (5 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 6+ 50% KDO.

Ihre Rolle bei uns:

Sie unterstützen und entlasten die Mitglieder der Mitarbeitendenvertretung durch die Wahrnehmung administrativer Tätigkeiten.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u.a. folgende Aufgaben:

• Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Organisation der Wieder-vorlagen und Fristenkontrolle
• Erstellen von Entwürfen und Endfassungen von Schriftsätzen und anderen Dokumenten
• Planung, Überwachung und Koordination der Termine sowie Führung des Termin-, Urlaubs- und Dienstreisekalenders der Mitarbeitendenvertretung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Bereitstellen von Unterlagen für Sit-zungen
• Erstellen des Protokolls der Sitzungen der Mitarbeitendenvertretung sowie von Statistiken
• Vorbereitung und Organisation von Jahresvollversammlungen, Schulungen und Klausurtagungen
• Recherche in Protokollen und Erstellung von Protokollauszügen

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

• Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbil-dung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat nachgewiesen werden
• Gründliche Kenntnisse über Struktur, Aufbau, Beschlussgremien, Ämter und Einrichtungen der EKHN sowie der erforderlichen Gesetze und Rechtsgrundlagen (MAVG, KDO)
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift