Sekretärin der Geschäftsführung w/m/d - Schwerpunkt Terminkoordination und Organisation in Teilzeit

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Stellenausschreibung Sekretärin der Geschäftsführung w/m/d - Schwerpunkt Terminkoordination und Organisation in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretärin der Geschäftsführung w/m/d - Schwerpunkt Terminkoordination und Organisation in Teilzeit.

Erfahre mehr über unser Unternehmen:

Das SRH Krankenhaus Oberndorf a. N. ist ein modernes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit den Fachabteilungen Innere Medizin, Chirurgie/Unfall- und Viszeralchirurgie sowie Anästhesie. Das Leistungsspektrum wird ergänzt durch Operationen in den Fachgebieten Orthopädie und Augenheilkunde. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

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Aufgabenbereich:

Management & Verwaltung

Standort:

Oberndorf am Neckar

Unternehmen:

SRH Krankenhaus Oberndorf a.N.

Beschäftigungsart:

Teilzeit, Unbefristete Tätigkeit

Karrierelevel:

Berufserfahrene

Wir bieten:

Ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Attraktive Vergütung nach dem SRH-Kliniken-Tarifvertrag
Betriebliche Altersversorgung (ZVK) abgerundet
Förderung von Fort- und Weiterbildungen
Firmenfitness Angebot mit EGYM Wellpass
Corporate Benefits
Gestaltung von Work-Life-Balance
SRH-Wertkonten

Aufgabe:

Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Besprechungen
Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Reiseplanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung
Bearbeitung eingehender Anfragen, Telefonate und E-Mails
Erstellung, Pflege und Ablage von vertraulichen Dokumenten
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
Verwaltung von Verträgen und Entscheidungsunterlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremien- und Aufsichtsratssitzungen
Terminabstimmung mit internen und externen Partner:innen, inkl. der Organisation dieser Termine
Unterstützung bei Zertifizierungs- oder Auditterminen

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
Verlässliche, strukturierte Unterstützung in einem dynamischen Umfeld
Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert auch mit Grafik-/Content-Tools
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Ihre Fragen beantwortet unsere Personalreferentin

Frau Natascha Strupinski,

Telefon + 49 7423 813-207

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Natascha Strupinski

Personalreferentin

natascha.strupinski@srh.de +49 (0) 7423 813-207

Kununu

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen– unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung– gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.

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