Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation.

Um unsere IT-Projekte agil und flexibel mit externen Spezialisten zu verstärken, suchen wir für unser zentrales HR-Team tatkräftige Unterstützung. In dieser Rolle steuerst du die rechtssichere und effiziente Einbindung von Freelancern sowie von externen Dienstleistern im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG). Du agierst dabei gegenüber unseren Projektleitern und Führungskräften als fachkundiger Berater bezüglich des optimalen Einsatzes externer Ressourcen.

Operative Abwicklung: Du bist Ansprechpartner für Beauftragungen und den Einsatz von Freelancern und externen Mitarbeitenden (AÜG), steuerst den gesamten Compliance-Prozess und sorgst für klare, einheitliche Abläufe
Compliance-Sicherung: Du stellst die Compliance sicher und achtest auf die Gewährleistung aller gesetzlichen Vorgaben (z.B. Vermeidung von Scheinselbstständigkeit, Einhaltung von Höchstüberlassungsdauern und Equal Pay)
Prozessmanagement: Du schaffst Transparenz über externe Einsätze und Kosten: du pflegst Daten, erstellst Reportings, arbeitest KPI-basiert und leitest Optimierungen zur Effizienz- und Kostensteuerung ab
Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit HR, Einkauf und Fachbereichen zusammen, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst dafür, dass externe Mitarbeitende möglichst konsistent in die relevanten Prozesse eingebunden werden
Prozessoptimierung: Du treibst Prozessverbesserungen und Digitalisierung voran (z. B. standardisierte Workflows, Self-Service-Ansätze für Externe) und reduzierst manuellen Aufwand in der Administration

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast fundierte Erfahrung im Umfeld External Workforce / Contingent Workforce Management (z. B. Fremdpersonal, Zeitarbeit, Freelancer, Dienstleistersteuerung)
Du bringst tiefe Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) sowie im Dienst- und Werkvertragsrecht
Eine strukturierte, analytisch präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte IT-Tool-Affinität (z. B. Workforce-/Vendor-Management-Systeme, Reporting) zeichnen dich aus
Du kommunizierst klar und verbindlich, koordinierst verschiedene Stakeholder souverän und behältst auch bei vielen parallelen Anforderungen Struktur und Prioritäten

Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
Förderung von Diversität & Chancengleichheit
Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
Corporate Benefits
Mobiles Arbeiten

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